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学校财产管理办法
第一章总则
第一条为加强学校财产管理,提高财产使用效益,保障教学、科研及各项工作的顺利进行,根据国家有关规定,结合本校实际情况,特制定本办法。
第二条学校财产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用财产,提高财产使用效益,保障财产的安全和完整。
第三条学校财产管理应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则。
第二章财产范围与分类
第四条本办法所称学校财产包括固定资产、低值易耗品和材料等。
(一)固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。
(二)低值易耗品是指单位价值较低、容易损耗、不够固定资产标准,且使用期限较短的各种物品。
(三)材料是指为开展教学、科研及其他活动而一次性消耗的物资。
第五条学校财产按其性质和用途分为以下几类:
(一)房屋及建筑物:包括教学用房、办公用房、生活用房、建筑物附属设施等。
(二)专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备,如教学仪器设备、实验设备、医疗设备、文体设备等。
(三)一般设备:指办公用的家具、交通工具等通用性设备。
(四)文物和陈列品:指学校的各种文物、艺术品、陈列品等具有文化历史价值的物品。
(五)图书资料:指学校图书馆、资料室及各部门收藏的各类书籍、期刊、报纸、音像资料等。
(六)其他固定资产:指不属于以上各类的固定资产。
第三章管理体制与职责
第六条学校设立财产管理领导小组,由学校领导任组长,相关部门负责人为成员,负责全校财产管理的领导和协调工作。领导小组下设财产管理办公室,负责日常财产管理工作的组织与实施。
第七条归口管理部门职责
(一)资产管理部门:负责全校财产的综合管理,制定财产管理制度和办法;负责财产的登记、清查、统计、调配、处置等工作;监督检查各使用部门财产管理情况;建立健全财产管理信息系统,实现财产信息化管理。
(二)财务部门:负责财产的价值核算,设立固定资产总账和明细账,及时办理财产购置、调入、调出、报废等财务手续;协助资产管理部门进行财产清查盘点工作,做到账账相符、账实相符。
(三)后勤部门:负责房屋及建筑物、校园设施等的日常维护、修缮与管理;负责学校办公用品、低值易耗品、水电材料等物资的采购、供应与管理;负责学校食堂、宿舍等后勤设施设备的管理。
(四)图书馆:负责全校图书资料的采购、编目、典藏、流通、剔旧等管理工作;定期对图书资料进行清查盘点,保证账实相符。
(五)各教学、科研及行政部门:负责本部门使用财产的日常管理工作,指定专人担任财产管理员,建立部门财产明细账;负责本部门财产的领用、保管、维护、报修、报损等工作;配合学校资产管理部门和归口管理部门进行财产清查盘点工作。
第四章财产购置
第八条财产购置应遵循“统筹规划、保证重点、合理配置、勤俭节约”的原则,根据学校教学、科研、行政工作的实际需要,结合学校财力状况,有计划地进行。
第九条财产购置计划的编制
(一)各部门应根据学校发展规划和年度工作计划,结合本部门实际需求,在每年规定时间内编制本部门下一年度财产购置计划,报归口管理部门审核。
(二)归口管理部门对各部门上报的财产购置计划进行汇总、审核和平衡,提出全校财产购置计划草案,报学校财产管理领导小组审批。
(三)学校财产管理领导小组对财产购置计划草案进行审议,确定学校年度财产购置计划,并下达各部门执行。
第十条财产购置的审批权限
(一)单项价值在[X]元以下的财产购置,由使用部门提出申请,经归口管理部门审核后,报分管校领导审批。
(二)单项价值在[X]元以上(含[X]元)、[X]元以下的财产购置,由使用部门提出申请,经归口管理部门审核,分管校领导签署意见后,报校长审批。
(三)单项价值在[X]元以上(含[X]元)的重大财产购置,由使用部门提出申请,经归口管理部门审核,分管校领导和校长签署意见后,提交学校党委常委会或校长办公会审议批准。
第十一条财产购置的方式
(一)学校财产购置应按照国家有关法律法规和政府采购制度的规定,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。
(二)对于纳入政府采购范围的财产购置项目,必须严格按照政府采购程序执行。
(三)对于未纳入政府采购范围的财产购置项目,由学校归口管理部门按照学校有关规定组织采购。
第五章财产验收与入库
第十二条财产购置后,必须及时办理验收与入库手续。
第十三条验收组织
(一)一般财产由使用部门组织验收,验收人员应包括使用部门负责人、财产管理员、技术人员及相关人员等。
(二)大型、精密仪器设备等重要财产的验收,应由资产管理部门会同使用部门、归口管理部门、技术专家等组成验收小
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