BPD-CO301-V2.0 材料标准价格变更流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE1页共NUMPAGES9页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-27

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

材料标准价格变更流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-CO301-V2.0材料标准价格变更流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

葛斌

财务会计部

关键用户

张宇

IT室

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

侯立成

IBM

IBM顾问

郭艳丽

财务会计部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

1.1-1.9

修改

2.0

定稿

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 材料标准价格 4

3.1.2 材料计划价格 4

3.2 业务流程 4

3.2.1 目标宗旨 4

3.2.2 流程综述 4

3.2.3 流程图 6

3.2.4 作业描述 7

3.2.5 改进内容 7

4 报表需求 7

5 表单需求 8

6 接口与SAP增强 8

6.1 接口需要 8

6.2 SAP增强 8

7 关键注意事项 8

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

该流程描述了材料标准价格的变更流程。这里的材料是指直接从郑州日产以外的公司（企业/工厂）直接采购的原材料、外购件（国产和进口）、辅助材料等等。

新物料的标准价格维护不在本流程范围之内，而在物料主数据维护流程。

业务蓝图设计

概念设计

材料标准价格

物料主数据中的标准价格为一定期间内（至少在一个会计期间内）保持不变的价格，此价格为不含税价。

材料计划价格

物料主数据中有3个计划价格，计划价格1，计划价格2，计划价格3。每个计划价格都有一个有效起始日期，来控制计划价格的启用时间。每个计划价格都可以作为制定材料标准价格和自制件/整车标准价格的基础。

业务流程

目标宗旨

材料的标准价格和实际采购价格有较大差异时，需考虑更新标准价格。此流程的最终目的是使系统的材料标准价格与实际的采购价格差异最小，使材料成本差异（价差）控制在一定范围之内。

流程综述

材料标准价格的更新每年固定一次（与预算的材料价格保持一致，更新频率也一致），年中根据实际采购价格的波动建议每季度更新一次，对于个别物料，财务会计部可灵活个别处理。

为了综合考虑对整车、总成件、自制件、委外加工件等标准价格的影响，建议在每次材料标准价格更新的同时批量更新整车、总成件、自制件、委外加工件等标准价格。

由于每次材料标准价格的更改都是大批量的操作，而且需要提前进入SAP系统中才能进行整车、总成件、自制件、委外加工件的标准价格的计算。我们建议材料标准价格在SAP系统外整理完成后，批量导入到物料主数据的计划价格1中。随后由系统自动调用计划价格1中的价格批量计算整车、总成件、自制件、委外加工件等的标准价格。计算完成后，将材料标准价格和整车、总成件、自制件、委外加工件等的标准价格同时标记到物料主数据的未来价格栏位，到下个期间打开时，由系统后台自动进行标准价格的批量替换。

为了将每年年初制定的预算材料价格在系统中进行保留作为比较，可以在制定年度变更标准价格时，将标准价格同时批量更新到计划价格2中，一年不变。

为了实时撑握车的实际成本，启用移动平均价作为统计基础。

流程图

作业描述

动作编号

动作描述

负责部门

方式

输入/输出

T-code

附注

A10

从物料主数据中导出材料的标准价格

财务会计部

SAP

系统

输出：

材料的标准价格表单

MM60

通过程序定制，生成表单

A20

从采购信息中导出当前有效的采购合同净价

财务会计部

SAP

系统

输出：

采购合同净价表单

ME1F

通过程序定制，生成表单

A30

判断物料是否为固定频次的变更

财务会计部

手工

A40

判断是否有合同净价

财务会计部

手工

输出：

物料品种差异表单

A50

判断差异是否较大

财务会计部

手工