笔记本电脑公用补贴办法.docx

文件编号：GDYT-MI-CW-002第PAGE9页/共NUMPAGES9页

笔记本电脑公用补贴办法

编号：

版本：V1.0

编制：

审核：

批准：

日期：

目录页

TOC\o1-2\h\z\u

45241.目的 4

86192.适用范围 4

53233.配置标准 4

2564.申请办法 4

78955.采购及报销 4

175006.费用承担 5

90527.使用规定 5

290928.维修 5

305049.升级 5

1612010.离职处理 6

873511.丢失、报废 6

1582512.使用期满 6

3186513.其他事项 6

1017014.附则 7

修订页

修订记录

发布日期

修订内容

版本

参与人员

2018-09-20

首次制订

1.0

笔记本

电脑

公用

补贴

办法

文件编号：GDYT-MI-CW-002第PAGE9页/共NUMPAGES9页

笔记本

电脑

公用

补贴

办法

笔记本

电脑

公用

补贴

办法

文件编号：GDYT-MI-CW-002第PAGE9页/共NUMPAGES9页

1.目的

随着电子科技的发展，电子产品更新换代越来越快，笔记本电脑价格逐年下降。为合理利用资源，降低采购成本，现制订本办法。

2.适用范围

本办法适用于湖北xx押运保安服务有限公司符合以下条件之一的人员：

因工作性质长期需要移动办公的人员；

为提升公司形象或经常对外的公司管理层人员。

3.配置标准

符合条件的人员，可按5,000元的配置标准申请购置，申请人所选配置低于标准配置的，按实际配置的含税价格报销；超出标准配置的,超出部分由申请人一次性支付。

4.申请办法

适用本办法的人员在转正后，可按公司MA系统中的笔记本电脑申购流程进行申请，并按对应流程进行审核及审批。

5.采购及报销

品牌选型：必须选用品质佳、服务好、市场主流品牌，推荐品牌：联想、DELL、SONY、三星等市场公认品质优良的品牌，且必须至少三年的厂家免费保修，或承诺在购买三年内发生的维修费用自行承担，否则不予报销。

采购：申请人可自行采购或委托综合部代为采购。申请人自行采购时必须经综合部核准价格,否则不予报销。

验收：对于综合部统一采购的，由申请人与综合部采购人员共同验收确认；自行采购的，由申请人验收。验收时，要求整机及所有配件均为原厂行货未拆封全新产品，保修有效，并开具增值税专用发票。

报销：按公司规定的费用报销流程执行。但无论自购还是公司代购，报销时都需综合部签字确认，否则不予报销。

结算：对于综合部统一采购或代购的，由公司以支票或转账形式结算；申请人自行采购的，按流程报销。

6.费用承担

购置费用由公司补贴60%，待申请人在公司服务期满3年后产权归个人所有。

支付方式：公司全额支付笔记本电脑的购置款。申请人如需购买更高配置的，超出标准的差价需在购买时一次性付清。申请人承担的款项从其工资中分36个月逐月抵扣。月扣除额=（购入含税价-超出配置标准含税价格）×40%÷36。

7.使用规定

申请人按本办法规定购买的笔记本电脑，在未到规定的使用年限（领用日起三年）之前，仍属公司资产，按公司固定资产管理，同时使用人须按公司计算机与网络管理制度中的相关规定进行管理和使用。

8.维修

公用期间正常使用状况下出现笔记本电脑损坏的，由厂家负责修理，费用由厂家承担。

但因私自拆卸、改