物资管理办法.doc

物资管理办法

编号：

版本：

V1.0

编制：

审核：

批准：

日期：

目TOC\o1-3\h\z\u录TOC\o1-3\h\z\u

修订记录 3

第一章总则 4

第二章物资的管理 5

第三章附则 7

修订记录

发布日期

修订内容

版本

参与人员

首次制订

1.0

编制：

审核：

批准：

第一章总则

第一条目的

为了规范公司物资管理工作，节省开支，降低成本，控制费用，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，根据国家有关法律法规及公司相关制度的规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于云南xx环境资源科技有限公司全体员工。

第三条定义

本制度所称物资分为办公用品及接待用品两种,不包括与生产有关的物资。

1、办公用品：笔、笔筒、订书机、订书针、打印纸、计算器、电话机、便签纸、工具等物品；

2、接待用品：涉及公司业务招待的酒、水、雨伞、赠品等。

3、其他物品

第四条职责

1、公司综合管理部负责对各部门提出的物资采购计划进行分类、购买及登记、管理。

2、公司各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。

第二章物资的管理

第五条物资的申请与采购

1、办公用品采购：各部门每季度8日前根据各自使用需求物品情况，填写《办公用品申购单》，经部门负责人审批通过后，交行政部统一采购，并于当月30日前发放至各部门。

2、接待用品采购：每月末综合管理部根据库存情况，依据安全库存要求，填写《购物申请》，经公司领导审批通过后进行采购。

3、物资采购：行政部安排专人负责，依据公司《采购管理办法》相关规定进行采购。

4、物资入库：行政部行政专员/资产管理员需根据送货单验收入库，并填写《入库单》，交账务管理员入账。

第六条物资领用与回退

物资领用，必须填写《物资领用审批表》，经部门负责人审批后方可领用，具体审批流程及权限如下：

1、单次领用物资价值在1000元（含）以下的，需报部门经理、主管领导、行政部审核，经财务部审批后，方可领取。

2、单次领用物资价值在1000元以上的，需报部门经理、主管领导、行政部及财务部审核、总经理审批后，方可领取。

3、物资回退，申领的接待用品，在未使用完的情况下，必须及时退回仓库，资产管理员在收到回退物资后，需在《物资领用审批表》上进行注明，并重新入库管理。

4、行政部将根据物资的领用和退回情况，统计金额，报财务部门。

第七条库存物资管理

1、公司库存物资，由行政部负责管理。

2、行政部应建立台账、纸质账本，记录物资购进、领用、结存的相关信息，保证实时了解物资库存情况，进一步规范物资保管和控制程序。

3、账、物必须分开管理，账务管理人员凭资产管理员提供的《入库单》、《物资领用审批表》记录物资的出入库情况。

4、办公用品的申领必须提前做好需求计划，采购到位配发后不做大批量领取。

5、接待用品仅限于公司接待和业务招待使用，不作他用，若有特殊情况，须经总经理批准同意后，方可领用。

第八条物资盘存

1、办公用品每季度盘点一次。每季末，行政专员对库存办公用品进行盘点，编制盘点表，并与账面数量进行核对，做到账实相符。

2、接待用品每月盘点一次。每月末，账务管理员、资产管理员根据台账数据对库存接待用品进行盘点，编制盘点表，并与账面数量进行核对，做到账实相符。

第三章附则

第九条本办法由行政部负责解释。

第十条本办法自发布之日起施行。