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会务服务合同范本模板

合同编号：__________

甲方（委托方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（受托方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、定义与解释

1.定义

（1）“会务服务”：指乙方按照本合同约定为甲方提供的与会议相关的各项服务，包括但不限于会议场地布置、设备租赁、人员安排、餐饮安排等。

（2）“会议”：指甲方委托乙方提供会务服务的特定会议活动，包括会议的筹备、进行及后续相关事宜。

（3）“服务成果”：指乙方根据本合同约定完成会务服务后所产生的成果，如会议顺利进行、参会人员满意度达到一定标准等。

2.解释

（1）本合同中的标题仅为方便阅读而设，不影响对本合同条款的解释。

（2）本合同中提及的“包括但不限于”表示列举未穷尽，应理解为还可能包括其他相关事项。

二、服务内容

1.会议概述

（1）会议名称：[具体会议名称]

（2）会议目的：[详细说明会议目的，如商务洽谈、学术交流等]

（3）会议规模：预计参会人数为[X]人，包括参会嘉宾、工作人员等。

（4）会议时间：[开始日期]至[结束日期]

（5）会议地点：[详细地址]

2.具体会务服务项目

（1）会议场地布置

乙方负责根据甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、装饰会场等。场地布置应符合会议主题，营造出合适的氛围。

（2）设备租赁与维护

乙方提供会议所需的设备租赁服务，如音响设备、灯光设备、投影仪、麦克风等。在会议期间，乙方应保证设备正常运行，如有故障应及时维修或更换。

（3）人员安排

乙方安排专业的会议服务人员，包括但不限于接待人员、礼仪人员、技术支持人员等。接待人员负责参会人员的签到、引导等工作；礼仪人员负责会议期间的礼仪服务；技术支持人员负责设备的操作和维护。

（4）餐饮安排

乙方根据甲方提供的参会人员信息和会议日程安排餐饮服务。餐饮标准应符合甲方要求，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。餐饮内容应保证卫生、营养、可口。

（5）会议资料制作

乙方负责制作会议所需的资料，如会议手册、议程表、参会人员名录等。资料内容应准确无误，排版美观大方。

三、服务期限

1.开始时间

本合同服务期限自[开始日期]起，乙方应在此日期前完成各项准备工作，保证会议能够顺利进行。

2.结束时间

服务期限至[结束日期]会议结束后，乙方完成所有收尾工作，如场地清理、设备回收等。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用明细

（1）会议场地布置费用：[具体金额]元。

（2）设备租赁费用：[具体金额]元。

（3）人员服务费用：[具体金额]元。

（4）餐饮费用：[具体金额]元。

（5）会议资料制作费用：[具体金额]元。

（6）其他费用（如有）：[具体金额]元。

总服务费用为：[总计金额]元（大写：[大写金额写法]）。

2.支付方式与时间

（1）甲方将按照以下方式支付服务费用：

预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付总服务费用的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元。

中期款：在会议进行到[具体阶段，如会议进行到一半]时，甲方向乙方支付总服务费用的[X]%，即[中期款金额]元。

尾款：在乙方完成所有服务内容，且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付总服务费用的剩余部分，即[尾款金额]元。

（2）乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、双方的权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）权利

①有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。

②有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间提供服务。

③在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。

（2）义务

①向乙方提供准确、完整的会议信息，包括但不限于会议规模、会议时间、会议目的、参会人员特殊需求等。

②按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。

③配合乙方进行会议相关的筹备工作，如提供必要的文件、资料等。

2.乙方权利与义务

（1）权利

①有权要求甲方按照本合同约定提供会议相关信息和支付服务费用。

②在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。

（2）义务

①按照本合同约定的服务内容、标准和时间为甲方提供优质的会务服务。

②对甲方提供的会议信息保密，不得泄露给任何第三方。

③在服务过程中，遵守国家法律法规和相关行业规定，保证服务的合法性和安全性。

④负责处理会议期间的突发事件，如设备突发故障、人员突发疾病等，保证会议的正常进行。

六、保密条款

1.保密信息范围

（1）双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议内容、参会人员信息等均属于保密信息。

（2）保密信息包括但不限于书面文件、电子文档、口头陈述等形式的信息。

2.保密期限

保密期限自