娄底市建设工程有限公司付款审批流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1娄底市建设工程有限公司简介1

2娄底市建设工程有限公司付款审批流程1

3娄底市建设工程有限公司付款审批流程现存的问题2

3.1公司付款审批流程不健全2

3.2公司部分财务人员专业能力水平较低2

3.3公司缺乏健全的监管体制2

4娄底市建设工程有限公司付款审批流程优化方案3

4.1完善付款审批流程3

4.2提高财务人员专业素养4

4.3建立健全付款审批监管体制5

5娄底市建设工程有限公司付款审批流程优化小结5

参考资料6

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娄底市建设工程有限公司付款审批流程优化设计

1娄底市建设工程有限公司简介

湖南省娄底市建设工程有限公司于2005年12月10日在娄底市工商行政管理

局登记成立。公司经营范围包括房屋建筑工程、水利水电工程、起重设备安装工

程、土石方工程、建筑装饰装修工程、园林古建筑工程、市政公用工程、城市及

道路照明工程、公路桥梁工程劳务承包、机械设备租赁等依法须经批准的项目，

位于娄底市娄星区乐坪西街建设大厦3楼。

娄底市建设工程有限公司自成立以来，经过多年的发展，始终坚持以市场需

求为导向，不断创新和优化产品，一直致力于打造差异化产品并不断的推陈出新，

为客户提供更好的服务，经过几年的行业发展，产品的精耕细作，终成硕果累累。

但随着公司的发展，不少的问题也随之出现，对于付款审批的流程的不熟悉，

造成付款审批流程存在多多少少的问题。

2娄底市建设工程有限公司付款审批流程

在公司需要付款时，申请人需先填写付款申请表，明确付款的金额、用途、

收款方名称、收款方账号等相关信息。申请人还需提供相关的业务合同或协议作

为依据，并附上供应商或服务商提供商品的资质证明。相关资料提交后，进行付

款审批流程，审批完后，需要进行支付和登记，方便后续材料的核对和跟踪。

图2-1娄底市建设工程有限公司付款审批流程图

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3娄底市建设工程有限公司付款审批流程现存的问题

3.1公司付款审批流程不健全

由于公司付款审批流程不健全，公司内部缺乏有效的监督机制和审计程序，

审核不及时或缺少有效的审计手段，导致付款环节的信息流失和流程不透明。公

司审批流程设置存在漏洞，过于依赖人工，例如员工通常需要花费较多时间等领

导审批后才能进行，这样不仅会使公司流失许多发展机会，而且会浪费公司资源。

当公司人员采购材料时，需要花费很长的时间在付款审批过程中，从而很有可能

会导致供货商的流失。资金付款不及时是公司出现的严重问题，公司经常遇到资

金付款不及时，从而遭受一定的经济损失。资金付款不及时通常持续数月甚至数

年，会危害公司的正常运营，影响本公司投资者和消费者的利益。因此，如果一

旦在付款审批流程中的某个环节发生了人员调整,这就会极大的降低付款的及时

性，所以针对资金付款不及时的问题，公司应该采取有效的措施促使资金付款得

以及时发放，以缓解因资金不及时而造成的不良影响。审批流程过于繁琐，审批

需要较多部门管理人员参与其中，而各部门之间责任不明确，没有规范的审批流

程，导致后续未及时完成工作的责任，无人承担相互推卸责任。

3.2公司部分财务人员专业能力水平较低

财务是一个公司必不可缺的部分，但由于部分财务人员的专业能力水平较低，

对付款审批的基本概念理论和实践经验了解不足，无法理解和应用相关知识与技

能。在科技的高速发展之下，对财务人员的专业要求也越来越高，知识全面的综

合型财务人才比较缺乏。部分会计人员不具备专业的网络会计因素，这些人员虽

然精通会计，但是却不知道怎样使用网络信息技术，并且不能准确地掌握网络会

计、日常问题的处理。一些财务人员缺乏专业知识和职业道德，他们往往会忽视

公司的内部控制制度，缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成,对公司作出

的一些的重大决策理解不透,还需要进一步增强事业心和责任感，处理问题有时考