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民办高校资产管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为加强[民办高校名称](以下简称“学校”)资产管理,维护资产的安全与完整,提高资产使用效益,保障学校教育教学、科研及各项工作的顺利进行,依据《中华人民共和国民办教育促进法》《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》《高等学校财务制度》等相关法律法规和政策规定,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于学校所有资产的管理,包括流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等。学校各部门、各单位及全体教职员工均应遵守本制度。
第三条资产管理原则
权属清晰原则:明确学校资产的产权归属,确保学校对资产享有完整的占有、使用、收益和处分权。
分类管理原则:根据资产的性质和特点,对不同类型的资产实行分类管理,制定相应的管理办法和流程。
账实相符原则:建立健全资产账目,定期进行资产清查盘点,保证资产的账账相符、账实相符。
安全完整原则:采取有效措施,确保资产的安全,防止资产的损坏、丢失和流失。
效益优先原则:合理配置和使用资产,提高资产的使用效益,避免资产的闲置和浪费。
第二章管理机构与职责
第四条资产管理委员会
学校设立资产管理委员会,作为学校资产管理的领导决策机构。资产管理委员会由学校领导、相关职能部门负责人、教师代表等组成,主任由校长担任。其主要职责是:
审议学校资产管理的政策、制度和规划,对资产管理的重大事项进行决策。
协调解决资产管理工作中出现的重大问题,监督资产管理工作的执行情况。
审批学校资产的购置、处置、调剂、对外投资等重大事项。
对学校资产的使用效益进行评估和考核,提出改进措施和建议。
第五条资产管理办公室
学校设立资产管理办公室,作为资产管理委员会的日常办事机构,负责学校资产管理的具体工作。资产管理办公室设在[具体部门],其主要职责是:
贯彻执行国家有关资产管理的法律法规和政策,制定学校资产管理的具体办法和实施细则。
负责学校资产的日常管理工作,包括资产的登记、清查、统计、报表编制等。
组织实施学校资产的购置、处置、调剂、对外投资等工作,办理相关手续。
建立健全学校资产信息管理系统,对资产进行动态管理,及时掌握资产的变动情况。
指导、监督学校各部门、各单位的资产管理工作,组织开展资产管理培训和宣传工作。
会同相关部门对学校资产的使用效益进行评估和考核,提出资产优化配置的建议。
第六条资产使用部门
学校各部门、各单位是资产的使用部门,负责本部门、本单位资产的日常管理和使用。其主要职责是:
贯彻执行学校资产管理的各项制度和规定,指定专人负责本部门、本单位的资产管理工作。
建立健全本部门、本单位的资产台账,及时记录资产的增减变动情况,做到账实相符。
合理使用资产,做好资产的维护、保养和维修工作,确保资产的正常使用。
按照规定程序办理资产的购置、处置、调剂、对外投资等手续,及时向资产管理办公室报送相关资料。
配合学校资产管理部门做好资产清查、统计、报表编制等工作,接受资产管理部门的监督和检查。
对本部门、本单位资产的使用效益进行自我评估和分析,提出改进措施和建议。
第三章流动资产的管理
第七条货币资金管理
学校货币资金包括现金、银行存款、零余额账户用款额度等。学校应当严格遵守国家有关货币资金管理的规定,建立健全货币资金内部控制制度,确保货币资金的安全。
学校财务部门应当指定专人负责货币资金的收支和保管工作,严格按照规定的程序办理货币资金收支业务。
学校应当加强银行账户的管理,严格按照规定开设和使用银行账户,定期与银行核对账目,确保银行存款账实相符。
学校应当加强现金管理,严格控制现金的使用范围,超过规定限额的现金应当及时存入银行。
第八条应收及预付款项管理
应收及预付款项是指学校在开展业务活动过程中形成的各项债权,包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。
学校应当建立健全应收及预付款项管理制度,加强对应收及预付款项的核算和管理,及时清理往来款项,防止坏账损失的发生。
学校财务部门应当定期对应收及预付款项进行清理和核对,对超过规定期限的应收及预付款项应当及时催收。
对于确实无法收回的应收及预付款项,应当按照规定的程序报经批准后予以核销。
第九条存货管理
存货是指学校在开展业务活动过程中为耗用而储存的各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
学校应当建立健全存货管理制度,加强对存货的采购、验收、保管、领用、盘点等环节的管理,确保存货的安全和完整。
学校应当根据教学、科研和管理的需要,合理确定存货的储备定额,避免存货的积压和浪费。
学校应当定期对存货进行盘点,做到账实相符。对于盘盈、盘亏的存货,应当查明原因,按照规定的程序报经批准后进行处理。
第四章固定资产的管理
第十条固定资产的定义和分类
固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标
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