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公司并购过程中的保密协议要求

第一章保密协议概述

第一条协议背景

1.1.本保密协议（以下简称“本协议”）由以下双方签订：

甲方：（合同编号：_______）

乙方：（合同编号：_______）

1.2.甲乙双方（以下简称“双方”）因公司并购事宜（以下简称“并购事宜”）而进行合作，为保护双方在并购事宜中涉及的商业秘密，甲乙双方特订立本保密协议。

第二条保密信息的定义

2.1.本协议中所指的“保密信息”是指：

2.1.1.甲乙双方在并购事宜中知悉的对方的商业秘密，包括但不限于：

（1）公司机密文件、资料、技术信息、市场信息、财务信息等；

（2）公司发展战略、经营策略、管理模式、组织架构等；

（3）公司合作伙伴、客户、供应商、竞争对手等商业关系；

（4）其他甲乙双方认为应保密的信息。

2.1.2.双方在履行本协议过程中产生的任何新的保密信息。

第三条保密义务

3.1.双方对本协议第二条规定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。

3.2.双方应采取一切合理措施，保证保密信息不被泄露，包括但不限于：

（1）对保密信息进行分类、编号、登记等管理；

（2）对知晓保密信息的员工进行保密教育；

（3）对保密信息采取物理、电子等安全保护措施；

（4）对违反保密义务的行为进行追责。

第四条保密信息的使用

4.1.双方仅限于在履行本协议、并购事宜及相关合法目的范围内使用保密信息。

4.2.双方在使用保密信息时，应遵循以下原则：

（1）遵守国家法律法规；

（2）不侵犯第三方合法权益；

（3）不损害对方商业利益。

第五条保密期限

5.1.本协议约定的保密期限为自本协议生效之日起至并购事宜完成或终止后三年止。

5.2.如双方在保密期限届满后继续合作，且涉及保密信息的，应另行签订保密协议。

第六章保密信息的处理和存储

第6条保密信息处理

6.1.双方在处理保密信息时，应保证信息的安全性、完整性和准确性。

6.2.对于需要存储的保密信息，双方应采用加密、访问控制等安全措施。

第6.1条信息加密

6.1.1.对存储的保密信息，双方应使用至少128位加密算法进行加密。

6.1.2.加密密钥应由双方共同保管，并在必要时进行更新。

第6.2条访问控制

6.2.1.双方应设置访问权限，保证授权人员才能访问保密信息。

6.2.2.授权人员名单应定期审查，以保证信息的保密性。

第7条保密信息的传输

7.1.双方在传输保密信息时，应使用安全的传输方式，如加密邮件、VPN等。

7.2.传输过程中的文件应使用密码保护，并在传输完毕后立即通知对方删除密码。

第8条保密信息的安全事件应对

8.1.如发生保密信息泄露、丢失或其他安全事件，双方应及时采取措施，包括但不限于：

8.1.1.通知对方并启动内部调查；

8.1.2.采取措施防止进一步泄露；

8.1.3.协同处理相关后果。

第9条保密信息的审查和审计

9.1.双方应定期对保密信息的管理和保密措施进行审查和审计。

9.2.审查和审计结果应记录在案，并由双方签字确认。

第七章保密信息的访问和授权

第10条保密信息访问权限

10.1.双方应明确授权访问保密信息的人员名单，并保证授权名单的准确性和时效性。

第10.1条授权人员名单

10.1.1.双方应共同制定授权人员名单，明确每位授权人员的职位、职责和授权范围。

10.1.2.授权人员名单应经双方签字确认，并定期更新。

第11条保密信息授权程序

11.1.双方在授权人员访问保密信息时，应遵循以下程序：

11.1.1.对授权人员进行保密教育；

11.1.2.签订保密协议或承诺书；

11.1.3.设定访问权限和操作规范。

第12条保密信息的变更授权

12.1.如授权人员职责或访问权限发生变更，双方应及时更新授权名单和访问权限。

12.2.更新后的授权名单和访问权限应通知所有相关人员和部门。

第八章保密信息的终止使用

第13条保密信息终止使用条件

13.1.在以下情况下，双方应终止对保密信息的访问和使用：

（1）保密协议到期或被解除；

（2）授权人员离职或不再需要访问保密信息；

（3）并购事宜完成或终止；

（4）其他双方同意终止使用保密信息的情况。

第14条保密信息终止使用程序

14.1.在终止使用保密信息时，双方应采取以下程序：

14.1.1.通知授权人员终止使用权限；

14.1.2.收回或删除相关保密信息；

14.1.3.保证保密信息不再被使用。

第15条保密信息终止使用后的处理

15.1.在保密信息终止使用后，双方应根据保密信息的性质和保密等级，采取适当的方式进行处理。

15.2.对于无法删除的保密信息，双方应保证其安全存储，直