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如何做好汇报展示

汇报展示，又叫汇报、展示、报告等，英文即是大家熟悉的Presentation。从课程作业到项目报告再到学术演讲，汇报展示总是一项必备的技能。

要想做好汇报展示，自然要从准备到实行的每个步骤着手抓。拆开来看，一场汇报展示需要的也就是汇报内容、演示文稿（PPT）和最终的口头展示。以下就从汇报内容的逻辑结构、PPT制作的要点和口头展示的技巧分别来介绍。

逻辑结构

汇报展示多采用“总——分——总”的逻辑结构，即先总述，再分写详述，最后总结。用论文来类比，就是由引言、内容主体、总结三大部分组成的结构。

引言

和论文一样，汇报展示也需要在开头做一个总括性的简要介绍。演讲者需要引导观众了解本次展示的主题和目的，并努力在这一阶段就吸引到观众的注意力。

引言部分可以组织成一个倒金字塔结构，由宽到窄，由宏观到微观，先从笼统的议题开始介绍，再将范围逐渐缩小到自己的主题范围，再陈述论点或研究问题，最后说明自己接下来将展示哪些内容。

内容主体

汇报展示的内容主体应清楚地传递出引言中概括的所有信息，不宜出现引言提到的内容在主体中没有相应解释的情况。

整个内容主体也应划分成多个部分，且必须按照一定的逻辑组织，比如说按时间顺序、重要程度、主题层级等，好让听众充分理解汇报内容。

每个部分或要点需逐一清晰地提出，并辅以事例或数据等作为证据支撑论述，使要点的内容更加充实而又说服力。

每结束一个部分或要点，都可以用一两句话做个简单的总结。当然，如果要点之间能有承上启下的连接句就更好了。

总结

也是和论文一样，汇报的末尾最好总结一下整个展示的内容，重申中心论点，同;时也让观众加深记忆。根据汇报的主题，也可以在这一部分进行简单反思、提议或展望。最后表达感谢。

视篇幅和时间限制而定，有些汇报可能会略过总结，只保留简单的结语。

PPT制作

演示文稿，或称电子幻灯片（Slides），是进行汇报时最常见的视觉展示工具。由于国内普遍使用PowerPoint制作的ppt格式文件，因此演示文稿也通常被简称为PPT。

汇报展???应以口头演讲为主，PPT为辅。虽然要PPT做得美观，但也要切记不可喧宾夺主，让观众光顾着看PPT，把演讲的内容都忽略了。

文字

呈现在PPT上的文字应该尽可能精简，仅揭示核心思想，剩下的内容由演讲者亲自解释。换句话说，字越少越好。可以的话，多图少字。如有图表或图片，就可以只放个标题，其他解释性的文字都不必放。

图表

数据以可视化的方式呈现会更加清晰明了。常见的图表如条形图、饼图、环形图、折线图、直方图、时间轴、流程图等等，可以自行根据数据类型选择合适的图表。简单图表用Excel即可生成，若想更进一步追求美观的话，还可以在网上搜索在线制作工具或Excel插件。;

美观及模板

为使文字在一定距离外保持清晰易读，PPT中的正文部分推荐使用笔画粗细均匀的无衬线字体（中文如黑体；英文如Arial、Calibri），而尽量不要选择衬线字体（中文如宋体、楷体；英文如TimesNewRoman）。标题字体可以有较多选择，但总体来说，一页PPT最多使用两种字体为宜，但可适当调整字号和粗细。做好PPT后，可以自己试试远处能不能看清。

另一个要点就是配色。且不说美观了，有些鲜艳的蓝底黄字、红底白字搭配，可能作为字少而加粗的标题页、横幅还好，但作为需要人长时间观看的演示文稿而言，易读性就大打折扣了。为了观众的眼睛着想，建议尽量少使用过于鲜艳（高饱和度）的颜色或对比强烈的配色。

对于大多数人来说，要想提升PPT美观程度，最简单的方法就是找个好看的模板。更多关于PPT制作、模板使用等技巧请查看《如何做好PPT》。

汇报展示

基本原则

准备讲稿

根据个人习惯不同，准备讲稿可能是在制作PPT以前或以后，有的人会准备完整演讲稿并背诵（大部分人应该都如此），也有的人只根据大纲即兴发挥，这一点并没有标准答案。关键是找到适合自己的演讲模式，并精心准备，充分练习。在正式的汇报展示中，最好能做到脱稿，实在不行也可以看几眼提词重点，而直接拿讲稿照着念是下下策。

准备讲稿时需要考虑到汇报的类型和观众的身份，以此来决定是使用正式的还是口语化的语言，直接使用术语还是尽量通俗地解释。

除了汇报的主要内容外，还可以再考虑加点额外的开场白和结束语。

控制时间

绝大多数的汇报都有时间限制，通常在5-20分钟不等。超时，是对评委、对观众的不尊重，于其他的演讲人来说也是一种不公平。如果是需要评分的汇报展示，超时则总会是一种扣分行为，有时还会被直接打断，超时者不被允许