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录入员作业指导书

录入员岗位说明书

序号

工作项目

业务流程

工作标准及要求

依据文件

频次

修订日期：

岗位名称

录入员

汇报对象

技术部经理

所属部门

分公司技术部

职类职级

编制

1人

晋升方向

\

编制日期

批准人

行政总监

岗位/部门的核心价值

从细节做起，配合设计师实现网站最佳的视觉效果；

岗位工作目标

根据设计师要求完成文字、图片的录入，保证页面录入内容准确，与页面风格相一致；

主要岗位职责

工作标准

结果输出

1、负责网站建设资料文字录入及图片扫描；

按时完成各项工作.对于文字资料，要求无错字别字、无错误标点；对于图片资料，要求图片清晰、不倾斜、完整、精度符合标准、色彩还原原稿；

录入的文字、图片资料

2、负责网站数据库产品资料录入；

与客户保持沟通，在客户要求时间内完成；无分类错误、无错别字、无病句；图片效果与网站整体风格协调（客户特殊要求除外），能满足客户要求。

3、负责对客户网站文字资料进行校对；

无错别字、无错误标点、无病句；规定时间内完成；

无质量问题

工作权限

任职资格

1专科以上学历，有相关工作经验者优先；

2五笔打字速度（汉字）在每分钟100字以上；

3熟练掌握Word、Excel等办公软件；

4熟练使用打印机、扫描仪等办公自动化设备；

考核指标

文字录入差错率、产品资料录入数量；

服务承诺

承诺人：

工作流程

网站图片和文字资料录入

1、了解定单内容，初步确定需求；

2、从录入需求方（目前主要指设计师）处取得文字和图片资料原稿，可以询问客户有无资料电子文档；

3、对于文字资料，视具体情况，采用扫描识别工具或手动输入进入录入；对于图片资料，分析被扫描图片的用途，设定合适精度，进行扫描；

4、对录入的文字和图片资料进行校对；

5、将原始文稿及录入后的电子文档转交所需人员。

数据库产品资料录入

1、从技术部经理处取得《中国企业网网站建设跟进表》及《中国企业网模块产品信息录入资料收集表》（以下均简称“录入单”）；

2、根椐“录入单”上信息，初步收集产品、新闻等相关资料；

3、与商务沟通，初步获得客户对录入方面要求；

4、与客户沟通，落实具体的录入资料、录入要求，与设计师沟通，以达到整体页面的协调；

5、根椐“录入单”要求，对数字商务平台或智能模块进行后台录入；

6、自我检查录入数据，调整版式及修正错误信息；

7、及时通知商务及客户录入已完成；

8、在“录入单”上注明接收资料时间、录入人、完成时间、实际录入条数、后台用户名、密码（如录入中英文版、或录入临时路径须在录入单上注明）；

9、将“录入单”转交技术部经理，并履行资料交接手续。

网站资料校

1、由WORD等工具软件对文档词组、语法等初步校对；

2、根椐原稿逐字逐句进行校对；

3、图片录入后要符合精度要求。

岗位作业指导书

岗位名称：录入员

表格名称

审核方

流程上方

流程下方

1、了解定单内容，初步确定需求；

2、从录入需求方（目前主要指设计师）处取得文字和图片资料原稿，可以询问客户有无资料电子文档；

3、对于文字资料，视具体情况，采用扫描识别工具或手动输入进入录入；对于图片资料，分析被扫描图片的用途，设定合适精度，进行扫描；

4、对录入的文字和图片资料进行校对；

5、将原始文稿及录入后的电子文档转交所需人员。

1、当图片或文字资料量较大时，排出任务优先级；

2、对于文字资料，要求无错字别字、无错误标点；对于图片资料，要求图片清晰、不倾斜、完整、精度符合标准、色彩还原原稿；

3、在要求时间内完成。

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《网站建设跟进表》、《模块化产品信息录入资料收集表》

以实际频次为准

技术部经理、总部质量检查组

设计师

数据库产品资料录入

1、从技术部经理处取得《中国企业网网站建设跟进表》及《中国企业网模块产品信息录入资料收集表》（以下均简称“录入单”）；

2、根椐“录入单”上信息，初步收集产品、新闻等相关资料；

3、与商务沟通，初步获得客户对录入方面要求；

4、与客户沟通，落实具体的录入资料、录入要求，与设计师沟通，以达到整体页面的协调；

5、根椐“录入单”要求，对数字商务平台或智能模块进行后台录入；

6、自我检查录入数据，调整版式及修正错误信息；

7、及时通知商务及客户录入已完成；

8、在“录入单”上注明接收资料时间、录入人、完成时间、实际录入条数、后台用户名、密码（如录入中英文版、或录入临时路径须在录入单上注明）；

9、将“录入单”转交技术部经理，并履行资料交接手续。

1、与客户保持沟通，在客户