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行政经理岗位作业指导书

行政经理岗位说明书

行政部经理岗位作业指导书

序号

工作项目

业务流程

工作标准及要求

依据文件

表格名称

频次

审核方

流程上方

流程下方

负责本部门日常事务处理工作

日常事务处理及工作安排及统筹

根据工作内容，按岗位职责及员工的实际工作量和工作能力，安排布置工作。

权衡责、权、能的平衡，保证工作能按时保质完成。

无

每周或随时

行政部经理

行政部员工

日常事务督导与考核工作

对部门的工作及时的跟进、指导、纠偏

加强从上至下的执行力

随时

对内与各部门的日常工作协调、配合和沟通

与各部门保持良好的沟通和协作，并及时反馈结果。

充分沟通、信任、合作、反馈

相关部门

配合培训部参与新员工培训工作

1.将新员工需要知会的内容做成PPT文件

2.交培训部组织培训，或由行政人员亲自讲解。

帮助新员工尽快的融入企业

不定期

培训部

新员工

日常行政管理及后勤支持工作

1.办公区域环境的美化。

2.办公设备的合理配置。

3.员工其他后勤事务的处理。

提高内部客户满意度

负责公司行政成本的管理

负责各项行政成本的审核

1.审核行政成本支出原因是否合理。

2.审核是否必须采购还是以其他方式调配。

3.审核支出费用所带来的性价比是否最优。

4.不断总结成本控制的好方法。

以最低的物资消耗，保证公司的正常运作

CE-AD-907-[2005]0801-A公司办公用品管理制度CE-AD-910-[2005]0801-A公司资产管理制度CE-AD-917-[2005]0801-A分公司通讯费管理实施办法

公司和总部的相关表格

行政部、总部行政部

申请部门

负责各项行政成本的控制工作

负责公司规章制度工作

部门规章制度、行政制度的制定编写

按公司的实际情况，制定相关规定

1.语言简洁；

2.条理清晰

3.内容全面。

CE-AD-901-[2005]0729-A总部文件管理规定CE-AD-902-[2005]0729-A公司制度体系管理规范CE-AU-902-[2005]0801-A分公司违规行为处罚办法

行政总监

行政部

全体员工

规章制度、行政制度的实施与完善

对执行过程中出现的问题及时调整

制度切实可行

负责总部行政制度的督导与推进

定期或不定期的对制度的执行情况进行检查、考核，并将结果颁布

加强执行力，保证制度的贯彻实施

负责公司介执照和公章使管理

介绍信和公章使用登记管理

1.申请：相关人员提出申请；

2.审核：行政经理审核：一般性文件，行政经理审批；特殊文件由行政总监审批后，方可盖章或出具介绍信。

3.备案：申请人在《印章、介绍信使用登记表》上登记备查。

坚持原则、严格把关、防止滥用

CE-AD-905-[2005]0801-A公司印章管理制度

《印章、介绍信使用登记表》

行政经理、行政总监

申请人

执照和证件、印章的相关事务办理

新设公司、公司相关资料变更、年检时，需提交企业资料办理注册、变更、年检等手续，并负责整个事情过程中的监控和协调工作

按时保质完成

政府相关部门

公司、总部、政府相关部门

负责协助区域行政总监管理工作

协助区域行政总监做好公司的管理工作

1.协助区域行政总监召开区域协调人定期召开会议2.帮助区域行政总监初步审核一些表格文件，并提出建议3.及时反应区域行政专业的问题，并提出解决方案.

随时了解区域情况，并及时汇报和解决问题

CE-001-[2005]0801-A商务区管理纲要

CE-AU-902-[2005]0801-A分公司违规行为处罚办法

完成总监交办的其它事务

负责片区内行政工作

各项报批件、报表的审核工作

审核报表、批件的格式是否正确，内容是否填写准确，叙述是否清晰、有条理。

及时处理、反馈

行政管理类制度

相关表格

总部行政部

分公司

行政工作的安排、指导、考核与提升

1.按总部的行政指令，考核分公司的工作质量，对每次的行政工作分别对分公司做考核记录，月底总结、分析、反馈。

2.通过组织专业讨论、一对一指导、岗位互换等活动，指导、提高分公司的行政工作，也使分公司的同事在活动中了解片区的工作、有机会提高和锻炼自己的能力。

片区行政工作全面提升

CE-001-[2005]0801-A商务区管理纲要

区域行政经理

片区内分公司

资产管理和行政费用成本控制

1.审核行政成本支出原因是否合理。

2.审核是否必须采购还是以其他方式调配。

3.审核支出费用所带来的性价比是否最优。

4.不断总结成本控制的好方法。

5.督察分公司的资产管理的规范性、合理性

严格有效控制成本，保证片区内资源利用率最大化

区域行政总监或总部行政部

区域或总部行政部

编制月度、年度行政工作的总结、计划安排、实施

按要求提报行政工作计划

认真对待、实事求是

CE-AD-904-[2005]0801-A