竣工资料归档管理规-10.doc

作业文件AR-0414-2013

竣工资料管理规定

版次：2013

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作业文件AR-0414-2013

竣工资料管理规定

版次：2008

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1目的

为贯彻国家《建设工程文件归档整理规范》，做好我公司承接的工程总承包项目文件档案和竣工资料的归档管理工作，确保归档文件真实、准确、与工程实际相符合；达到城建档案馆对建设工程竣工档案的质量要求；为业主方日后的使用、维修提供重要依据；同时能为公司今后承接工程提供参考资料。

2范围

2.1适用于本公司所承接的工程总承包项目。也适用于承接总体工程内部分阶段工程总承包、小型项目和其他一些零星工程，但根据实际情况可适当简化操作。

2.2由公司承接的建设工程的项目管理，按合同约定由我公司项目部完成竣工资料的归档，参照本规定执行。

3职责

项目经理：组织开展项目工程文件及竣工资料的管理及归档工作；审核、签认项目归档文件；

施工经理：负责组织与施工分承包方制订施工、竣工文件资料的传递、交接的标准和制度，并检查执行情况；

项目部资料管理员：在项目经理、施工经理领导下负责本项目工程文件和相关资料的日常管理和归档工作；

项目部质量工程师：审查项目归档文件的符合性。

4措施方法

4.1每个项目部应指定专职或兼职的文件资料管理人员，除按其岗位职责做好资料、文件、图纸的传递外，还应负责本项目工程文件和相关资料的收集、汇总、整编、立卷、装订、最后移交归档。资料管理员归项目经理领导，在施工期间其工作以施工文档管理为主，受施工经理和项目经理双重领导。

4.2竣工资料的档案管理内容，应根据国家、地方、本公司以及总承包合同的要求，收集项目在实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录，包括由业主提供的有关基础资料及与业主来往文件、政府有关审查批准文件、工程准备阶段文件、勘察文件、设计文件、审图及监理文件、设备材料采购文件、施工文件、开车文件、造价控制及财务文件、合同管理文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件等相关资料。

4.3项目经理在项目结束后，应按合同约定的时间（一般在1~2个月）内组织资料管理员和有关人员完成该项目工程文件归档工作。

4.4项目竣工归档文件的编制和立卷，应根据下列五种不同归档途径分别编制和归档：

(1)向地方城建档案馆呈报的工程竣工档案：其归档文件和组卷方式按建设部的《建设工程文件归档整理规范》及地方档案馆的具体规定办理。归档资料呈报后，应取得城建档案馆出具的合格证明。

(2)向地方建设工程质量监督站申报工程竣工验收和办理备案手续时需呈报的档案：其归档文件和组卷方式应按地方质监站的具体规定办理.归档资料经验收后，应取得质监站出具的合格证明。

(3)对消防工程、压力容器、压力管道、电梯等竣工资料需单独按单位工程组卷，供政府部门验收，验收通过取得批文后，还需归入有关档案卷宗内。

(4)本公司需归档总承包资料档案：按《工程总承包资料归档分册目录》进行归类：

第一册工程总承包总体资料

第二册工程总承包设计资料

第三册工程总承包设备材料采购

第三册设计分包相关的资料

第五册工程总承包施工资料

第六册试运行资料

第七册进度管理资料

第八册项目费用管理

第九册项目信息管理

第十册保修期管理

(5)向业主方提交的竣工档案资料，除按总承包合同的约定外，一般可将上列(1)、(2)、(3)的内容经整理后给予提供。

4.5竣工资料中的相当一部分是在施工中由施工单位为主编制形成的，为此，在施工开始时，施工经理应会同项目资料管理员向各施工单位的项目经理及资料管理人员提出资料编制的统一标准、交接传递制度，并要求其资料编制必须与施工同步进行，每一单位工程中的每一分项／分部工程施工完毕，该分项／分部工程的资料必须即时收集，并整编归类，待该单位工程全部完工后，再成套立卷。

4.6按一般规定，竣工图由施工单位负责编制，总承包单位应做好同一个项目内各施工单位竣工图编制的统一、协调、汇总、审核和送报工作。

4.7凡向城建档案馆呈报的档案，项目资料员应按档案工作流程要求，依次做好以下工作：

(1)项目在申请建设工程规划许可证之前，向城建档案馆填写《建设工程竣工档案验收报送登记表》，

并取得城建档案馆对本项目档案工作的指导；

(2)项目在竣工验收时，向城建档案馆提出预验收的申请，在通过档案专项预验收后