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资料翻译服务公司数据管理制度

总则

1.目的：为规范资料翻译服务公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产的价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有涉及数据管理的部门和人员，包括但不限于翻译部、项目部、市场部、技术部、财务部等。

3.基本原则：遵循合法合规、安全可控、权责明确、高效利用的原则，保障数据全生命周期的有效管理。

数据管理组织与职责

1.数据管理领导小组：由公司高层管理人员组成，负责制定数据管理战略、政策和规划，审批重大数据管理决策，协调跨部门的数据管理工作。

2.数据管理部门：设立专门的数据管理部门，负责数据管理的日常工作，包括数据标准制定、数据质量管理、数据安全管理、数据存储与备份等。

3.业务部门：各业务部门负责本部门业务数据的产生、收集、整理、录入和维护，确保数据的及时性和准确性，并配合数据管理部门开展相关工作。

数据标准管理

1.数据标准制定：根据公司业务需求和行业规范，制定统一的数据标准，包括数据格式、编码规则、数据字典等，确保数据的一致性和兼容性。

2.数据标准执行：各部门在数据的产生、处理和使用过程中，必须严格遵循公司的数据标准，不得随意更改或违规操作。

3.数据标准更新：定期对数据标准进行评估和更新，以适应公司业务发展和技术进步的需要。

数据质量管理

1.数据质量目标：明确数据质量的目标和要求，包括数据的准确性、完整性、一致性、时效性等，确保数据能够满足公司业务决策和运营管理的需要。

2.数据质量监控：建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行检查和评估，及时发现和纠正数据质量问题。

3.数据质量问题处理：对于发现的数据质量问题，要及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改结果，确保问题得到彻底解决。

数据安全管理

1.数据安全策略：制定数据安全策略，明确数据安全的目标和原则，采取有效的技术和管理措施，保障数据的保密性、完整性和可用性。

2.数据访问控制：建立严格的数据访问控制机制，根据员工的工作职责和业务需求，分配相应的数据访问权限，确保数据只能被授权人员访问。

3.数据加密：对于敏感数据，要采用加密技术进行存储和传输，防止数据泄露。

4.数据备份与恢复：建立数据备份与恢复机制，定期对重要数据进行备份，并确保备份数据的安全性和可用性。在数据丢失或损坏时，能够及时恢复数据。

5.数据安全事件应急处理：制定数据安全事件应急预案，明确数据安全事件的报告、响应和处理流程，及时有效地应对数据安全事件。

数据存储与管理

1.数据存储架构：根据公司数据量和业务需求，选择合适的数据存储架构，包括数据库、文件系统、数据仓库等，确保数据的高效存储和访问。

2.数据存储规范：制定数据存储规范，明确数据的存储位置、命名规则、存储期限等，确保数据的有序存储和管理。

3.数据清理与归档：定期对无用数据进行清理，对过期数据进行归档，释放存储空间，提高数据管理效率。

数据共享与开放

1.数据共享原则：在保障数据安全和合规的前提下，鼓励公司内部各部门之间的数据共享，提高数据的利用效率。

2.数据共享方式：根据数据的性质和需求，选择合适的数据共享方式，包括数据接口、数据文件传输、数据平台共享等。

3.数据开放管理：对于需要对外提供的数据，要建立严格的数据开放管理机制，明确数据开放的范围、方式、审批流程等，确保数据开放的安全性和合规性。

数据生命周期管理

1.数据采集：明确数据采集的来源、方式和频率，确保采集的数据真实、准确、完整。

2.数据处理：对采集到的数据进行清洗、转换、整合等处理，使其符合公司的数据标准和业务需求。

3.数据存储：按照数据存储规范，将处理后的数据存储到相应的存储介质中。

4.数据使用：根据数据访问权限，授权相关人员使用数据，确保数据的合理使用。

5.数据归档：对过期或不再使用的数据进行归档，以备后续查询和审计。

6.数据销毁：对于不需要归档的数据，要按照规定的程序进行销毁，确保数据的彻底删除。

监督与考核

1.监督机制：建立数据管理监督机制，定期对各部门的数据管理工作进行检查和监督，确保制度的有效执行。

2.考核评价：将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反数据管理制度的部门和个人进行问责和处罚。

附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。