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2024关于学校政府采购工作的自查报告

一、政府采购基本情况

2024年1月至[具体自查截止日期]，我校共执行政府采购项目[X]项，采购预算总额为[X]元，实际采购金额为[X]元，节约资金[X]元，节约率为[X]%。采购项目涵盖教学设备、办公用品、信息化建设、修缮工程等多个领域，有效保障了学校教学、科研和管理工作的顺利开展。

二、自查工作开展情况

1.组织领导：成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，财务、后勤、资产等相关部门负责人为成员的政府采购自查工作领导小组，明确了各部门的职责分工，确保自查工作有序进行。

2.自查范围：对2024年以来所有已完成和正在实施的政府采购项目进行了全面自查，包括采购计划编制、采购方式选择、采购文件制作、采购过程执行、合同签订与履行、验收与付款等各个环节。

3.自查方法：采取查阅文件资料、核对账目、实地走访、问卷调查等多种方式，对政府采购项目进行了详细检查，并对发现的问题进行了分类整理和分析。

三、政府采购制度执行情况

1.采购计划编制：严格按照学校年度预算和事业发展规划，科学合理地编制采购计划。采购计划经过各部门申报、财务部门审核、学校领导审批等环节，确保了采购计划的准确性和可行性。在编制过程中，充分考虑了教学、科研和管理工作的实际需求，优先保障重点项目和急需项目的采购。

2.采购方式选择：严格按照《政府采购法》及其实施条例等相关规定，根据采购项目的性质、金额和特点，选择合适的采购方式。对于达到公开招标数额标准的项目，一律采用公开招标方式进行采购；对于未达到公开招标数额标准的项目，根据实际情况分别采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行采购。在采购方式选择过程中，严格履行审批手续，确保采购方式的合法性和合规性。

3.采购文件制作：在制作采购文件时，严格遵循公平、公正、公开的原则，明确采购项目的技术规格、商务条款、评标标准等内容。采购文件中没有设置不合理的条件限制或者排斥潜在供应商，确保了所有符合条件的供应商都有机会参与投标。同时，对采购文件进行了严格的审核把关，避免了出现歧义、漏洞等问题。

4.采购过程执行：在采购过程中，严格按照规定的程序和要求进行操作。开标、评标、定标等环节都在监督人员的监督下进行，确保了采购过程的公平、公正、公开。对于中标供应商的确定，严格按照评标标准和程序进行，做到了择优选择。同时，及时发布采购信息，接受社会监督，保障了供应商的知情权和参与权。

5.合同签订与履行：在中标通知书发出后，及时与中标供应商签订采购合同。合同中明确了双方的权利和义务，包括采购商品或服务的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等内容。在合同履行过程中，严格按照合同约定进行操作，及时支付货款，确保了供应商的合法权益。同时，加强对合同执行情况的监督检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

6.验收与付款：采购项目完成后，组织相关部门和人员按照合同约定和验收标准进行验收。验收过程严格、规范，确保了采购商品或服务的质量符合要求。对于验收合格的项目，按照合同约定及时办理付款手续。在付款过程中，严格审核相关凭证和资料，确保了资金支付的安全、合规。

四、存在的问题及整改措施

1.采购计划的准确性有待提高：在采购计划编制过程中，由于对市场行情和实际需求的预测不够准确，导致部分采购项目的预算与实际采购价格存在一定偏差。针对这一问题，我校将加强对市场行情的调研和分析，提高采购计划的准确性和科学性。同时，建立采购计划动态调整机制，根据实际情况及时对采购计划进行调整。

2.采购文件的制作质量需要进一步提升：部分采购文件存在技术规格不明确、商务条款不合理、评标标准不科学等问题，影响了采购项目的顺利开展。针对这一问题，我校将加强对采购文件制作人员的培训和指导，提高其业务水平和专业能力。同时，建立采购文件审核制度，对采购文件进行严格的审核把关，确保采购文件的质量。

3.政府采购信息化建设相对滞后：目前，我校政府采购信息化管理水平较低，采购信息的发布、查询、统计等工作主要依靠人工完成，效率低下。针对这一问题，我校将加大对政府采购信息化建设的投入，建立完善的政府采购信息管理系统，实现采购信息的自动化处理和共享，提高政府采购工作的效率和透明度。

4.对供应商的管理不够严格：在供应商的选择和管理过程中，存在对供应商的资质审查不够严格、对供应商的履约情况监督不到位等问题。针对这一问题，我校将建立健全供应商管理制度，加强对供应商的资质审查和信用评价，建立供应商黑名单制度，对违规供应商进行严肃处理。同时，加强对供应商履约情况的监督检查，确保供应商严格按照合同约定履行义务。

五、下一步工作计划

1.加强政府采购法律法规和政策的学习宣传，提高全体教职工