劳资专管员管理实施细则.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司劳资专管员队伍建设，规范劳资专管员工作行为，提高劳资管理工作水平，保障公司和员工的合法权益，特制定本实施细则。

2.适用范围

本细则适用于公司各部门劳资专管员的管理。

3.基本原则

劳资专管员管理遵循依法依规、公正公平、高效便捷、监督与激励相结合的原则。

二、劳资专管员任职资格

1.基本条件

-遵守国家法律法规，具有良好的职业道德和敬业精神。

-熟悉人力资源管理相关法律法规和政策。

-具备较强的责任心、沟通协调能力和数据处理能力。

2.专业知识与技能

-具有人力资源管理或相关专业大专及以上学历。

-熟练掌握劳资管理业务知识，如劳动合同管理、薪酬福利核算、考勤管理等。

-能够熟练使用办公软件，如Excel、Word等。

3.工作经验

-具有[X]年以上人力资源管理或劳资管理相关工作经验。

-应届毕业生需在实习期间表现优秀，且具有一定的劳资管理基础知识储备。

三、劳资专管员职责

1.劳动合同管理

-负责员工劳动合同的签订、续签、解除、终止等工作，确保劳动合同签订率达到[X]%以上。

-审核劳动合同条款，确保合同内容合法合规，维护公司和员工双方的权益。

-建立劳动合同台账，及时更新员工劳动合同信息，做到资料齐全、数据准确。

2.薪酬福利管理

-每月按时准确核算员工工资、奖金、补贴等薪酬项目，确保工资发放及时、准确。

-负责员工社会保险、住房公积金的申报、缴纳工作，确保参保率和缴费基数准确无误。

-审核员工福利申请，如年假、病假、婚假、产假等，按照公司规定办理相关手续。

-定期对薪酬福利数据进行统计分析，为公司薪酬福利政策调整提供数据支持。

3.考勤管理

-制定和完善公司考勤制度，明确考勤标准和流程。

-负责员工日常考勤的记录、统计和汇总工作，及时处理考勤异常情况。

-每月根据考勤记录核算员工出勤情况，为工资核算提供依据。

-定期对考勤数据进行分析，提出改进措施，提高员工出勤率。

4.人事档案管理

-负责员工人事档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料完整、安全。

-按照档案管理规定，办理员工档案的调入、调出、查阅等手续。

-定期对人事档案进行清查，及时发现和解决档案管理中存在的问题。

5.劳资报表与统计

-按照政府部门和公司要求，定期编制和报送劳资报表，如劳动情况报表、工资总额报表等。

-负责收集、整理和分析劳资相关数据，为公司人力资源决策提供数据支持。

-建立劳资统计台账，确保统计数据的准确性和及时性。

6.沟通与协调

-与员工保持良好的沟通，解答员工关于劳资方面的疑问，处理员工的劳资纠纷和投诉。

-与各部门负责人密切配合，及时了解员工动态，协调解决劳资管理中出现的问题。

-代表公司参加劳动保障部门组织的会议和培训，及时掌握最新政策法规信息，并传达给公司相关人员。

四、劳资专管员工作流程

1.劳动合同签订流程

-新员工入职时，劳资专管员向其发放劳动合同文本，并指导其填写相关信息。

-劳资专管员审核员工填写的劳动合同内容，确保信息准确无误。

-将审核通过的劳动合同提交给公司法定代表人或其授权代表签字盖章。

-劳资专管员将签订好的劳动合同一份交给员工，一份留存公司存档，并在劳动合同台账中记录相关信息。

2.薪酬核算流程

-每月[具体日期]前，各部门考勤员将员工考勤记录报送至劳资专管员。

-劳资专管员根据考勤记录核算员工出勤天数，并结合公司薪酬制度核算员工工资、奖金、补贴等薪酬项目。

-劳资专管员对薪酬核算结果进行审核，确保数据准确无误。

-将审核通过的薪酬数据提交给财务部门，由财务部门进行工资发放。

-劳资专管员对薪酬核算过程中出现的问题及时与相关部门沟通协调，确保问题得到妥善解决。

3.社会保险与住房公积金申报流程

-每月[具体日期]前，劳资专管员根据员工工资情况核定社会保险和住房公积金缴费基数。

-劳资专管员按照规定的格式和要求，填写社会保险和住房公积金申报表格，并加盖公司公章。

-将申报表格及相关