医院办公用品管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强医院办公用品的管理，规范办公用品的采购、使用、保管等行为，提高办公用品的使用效率，节约办公经费，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于医院各科室、部门及全体员工。

3.管理原则

遵循按需采购、合理配置、节约使用、规范管理的原则，确保办公用品满足医院日常办公需求，同时避免浪费。

二、职责分工

1.采购部门

-根据各科室、部门的办公用品需求计划，结合库存情况，制定采购计划并组织实施。

-负责选择合格的办公用品供应商，与其签订采购合同，并跟踪合同执行情况。

-对采购的办公用品进行验收，确保质量符合要求，并办理入库手续。

2.仓库管理部门

-负责办公用品的入库、保管、发放等工作。

-建立办公用品库存台账，定期盘点，保证账物相符。

-对库存办公用品进行分类存放，标识清晰，便于查找和发放。

-根据库存情况，及时向采购部门提出补货建议。

3.使用部门

-各科室、部门指定专人负责本部门办公用品的领取、使用和管理。

-根据工作需要，提前向仓库管理部门提交办公用品需求计划。

-教育本部门员工节约使用办公用品，杜绝浪费现象。

-对本部门办公用品的使用情况进行监督和检查。

4.财务部门

-负责审核办公用品采购计划和费用报销，确保经费使用合理合规。

-定期对办公用品的费用支出进行统计和分析，为成本控制提供依据。

三、办公用品的分类及标准

1.办公文具类

-书写工具：如钢笔、圆珠笔、中性笔、铅笔、记号笔等。

-纸制品：如打印纸、复印纸、便签纸、笔记本、文件夹、档案袋等。

-文件管理用品：如订书机、订书钉、回形针、大头针、胶水、胶棒、计算器、剪刀、裁纸刀等。

-桌面用品：如笔筒、台历、台签、文件架、电脑清洁用品等。

2.办公设备类

-电脑及周边设备：如台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、鼠标、键盘、显示器、打印机墨盒、硒鼓等。

-办公家具：如办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等。

-其他办公设备：如投影仪、音响设备、碎纸机、饮水机等。

3.消耗材料类

-清洁用品：如拖把、扫帚、抹布、清洁剂、垃圾袋等。

-劳保用品：如手套、口罩、安全帽等。

-其他消耗材料：如电池、打印色带、装订线等。

四、办公用品的采购

1.采购计划的制定

-各科室、部门应根据工作实际需要，每月[具体日期]前向仓库管理部门提交下月办公用品需求计划。需求计划应详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等信息。

-仓库管理部门对各科室、部门提交的需求计划进行汇总和审核，结合库存情况，于每月[具体日期]前将办公用品采购计划报采购部门。

-采购部门根据仓库管理部门提交的采购计划，结合市场价格行情，制定具体的采购方案，明确采购数量、采购时间、采购预算等内容。

2.供应商的选择与管理

-采购部门应建立合格办公用品供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。

-定期对供应商进行考核，对于考核不合格的供应商，及时取消其合作资格，并重新选择合格供应商。

-与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

3.采购实施

-采购部门按照采购计划和采购合同，组织实施办公用品采购工作。

-对于批量采购的办公用品，应通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商，确保采购价格合理、质量可靠。

-在采购过程中，采购人员应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。

4.验收与入库

-办公用品到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。

-仓库管理部门按照采购合同和相关标准对办公用品进行验收，检查产品的规格、数量、质量等是否符合要求。

-对于验收合格的办公用品，仓库管理部门办理入库手续，填写入库单，并将办公用品存放至指定仓库。

-对于验收不合格的办公用品，仓库管理部门应及时与采购部门沟通，要求供应商进行退换货或补货处理。

五、办公用品的库存管理

1.入库管理

-仓库管理部门应根据验收结果，及时将办公用品办理入库手续