劳动合同签订流程图.docx

?一、引言

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。签订劳动合同对于保障劳动者和用人单位的合法权益、规范劳动关系具有重要意义。本流程图详细介绍了劳动合同签订的各个环节，旨在帮助用人单位和劳动者清晰了解签订劳动合同的流程和要点，确保劳动合同签订的合法性、规范性和有效性。

二、签订前准备阶段

（一）用人单位准备

1.确定招聘需求

用人单位根据自身业务发展需要，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。

2.制定劳动合同文本

依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定符合法律规定且明确双方权利义务的劳动合同文本。劳动合同应包括以下主要条款：

-用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

-劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

-劳动合同期限；

-工作内容和工作地点；

-工作时间和休息休假；

-劳动报酬；

-社会保险；

-劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

-法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

-除上述必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

3.准备相关文件资料

准备好用于签订劳动合同的其他文件资料，如员工入职登记表、岗位说明书、保密协议、竞业限制协议（如有）等。

（二）劳动者准备

1.了解用人单位情况

劳动者通过用人单位的官方网站、招聘信息、实地考察等方式，了解用人单位的基本情况，包括用人单位的性质、经营范围、发展前景、工作环境等。

2.确认自身资格

劳动者确保自己具备签订劳动合同的资格，如年满16周岁（特殊行业除外）、具有相应的劳动能力和工作技能等。

3.准备个人资料

准备好个人身份证件、学历证书、职业资格证书等相关资料，以便在签订劳动合同时提供给用人单位。

三、签订阶段

（一）入职登记

1.劳动者填写员工入职登记表，详细填写个人基本信息、教育背景、工作经历、联系方式等内容。

2.用人单位对劳动者填写的入职登记表进行审核，确保信息真实、准确、完整。

（二）合同协商

1.用人单位向劳动者介绍劳动合同文本的主要内容，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。

2.劳动者认真阅读劳动合同文本，如有疑问或异议，及时向用人单位提出。用人单位应就劳动者的疑问进行解答，双方就劳动合同的条款进行充分协商，达成一致意见。

3.在协商过程中，对于试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项，双方也可以根据实际情况进行约定，并明确双方的权利和义务。

（三）合同签订

1.经双方协商一致后，劳动者和用人单位在劳动合同文本上签字（或盖章）。劳动者签字时应确保字迹清晰、真实有效；用人单位盖章时应加盖单位公章或劳动合同专用章。

2.劳动合同一式两份，用人单位和劳动者各执一份。双方应妥善保管好各自持有的劳动合同文本，以备日后查阅和维权使用。

四、签订后手续办理阶段

（一）合同备案（如有要求）

1.根据当地劳动行政部门的规定，用人单位如需进行劳动合同备案，应在签订劳动合同后[X]个工作日内，将劳动合同文本报送当地劳动行政部门备案。

2.报送备案时，用人单位应提交以下材料：

-劳动合同备案表；

-劳动合同文本一式两份；

-用人单位营业执照副本复印件；

-法定代表人身份证明书；

-劳动者身份证明复印件；

-其他需要提交的材料。

3.劳动行政部门对用人单位报送的劳动合同备案材料进行审核，符合备案要求的，予以备案，并在劳动合同文本上加盖备案章。

（二）入职手续办理

1.用人单位为劳动者办理入职手续，包括发放工作证、工作服、办公用品等。

2.告知劳动者工作纪律、规章制度、岗位职责等相关事项，劳动者应认真阅读并遵守。

3.为劳动者安排工作岗位，明确工作任务和工作要求。

（三）社会保险缴纳

1.用人单位按照国家和地方有关规定，在劳动者入职后[X]个工作日内，为劳动者办理社会保险登记手续，并按时足额缴纳社会保险费。

2.社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。用人单位应根据劳动者的工资收入情况，按照规定的缴费基数和比例为劳动者缴纳社会保险费。

3.用