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?一、总则
(一)目的
为有效预防、及时控制和妥善处理商业物业管理区域内各类突发事件,保障商业物业的正常运营,维护业主、租户及相关人员的生命财产安全,特制定本应急预案。
(二)适用范围
本预案适用于本商业物业管理区域内发生的火灾、地震、治安事件、公共卫生事件、电梯故障、水电气事故等各类突发事件的应急处置。
(三)工作原则
1.以人为本,预防为主
把保障人民群众的生命财产安全作为应急工作的出发点和落脚点,高度重视商业物业管理区域的安全防范工作,做到居安思危,预防为主,常抓不懈。
2.统一领导,分级负责
在商业物业管理公司的统一领导下,各部门、各岗位按照各自职责和权限,负责各类突发事件的应急处置工作,做到分级管理,责任明确,反应迅速,处置得力。
3.快速反应,协同应对
建立健全快速反应机制,加强部门之间的沟通协调,形成应急合力,确保一旦发生突发事件,能够迅速响应,有效应对,将损失降到最低限度。
4.科学处置,依法规范
依据国家有关法律法规和相关预案,充分运用先进的应急技术和装备,科学制定应急处置措施,确保应急处置工作合法、规范、有序进行。
二、应急组织机构及职责
(一)应急指挥中心
成立商业物业管理应急指挥中心(以下简称指挥中心),由商业物业管理公司总经理担任总指挥,副总经理担任副总指挥,各部门负责人为成员。指挥中心下设办公室,设在物业管理部,负责日常工作。
(二)职责
1.指挥中心职责
-全面负责商业物业管理区域内突发事件的应急指挥和协调工作。
-制定和修订应急预案,审核应急处置方案,组织应急演练。
-及时向上级主管部门和相关政府部门报告突发事件情况,传达和执行上级有关指示和命令。
-协调解决应急处置过程中的重大问题,决定应急处置的重大决策和措施。
2.总指挥职责
-负责全面指挥突发事件的应急处置工作,下达应急处置指令。
-组织和协调各方面的资源,确保应急处置工作的顺利进行。
-及时向上级主管部门和相关政府部门报告突发事件的最新情况,根据需要请求支援。
3.副总指挥职责
-协助总指挥开展应急处置工作,负责分管领域的应急指挥和协调。
-组织制定分管领域的应急处置方案,参与应急演练。
-及时收集、汇总分管领域的突发事件信息,向总指挥报告。
-在总指挥不在位时,代行总指挥职责。
4.各成员职责
-物业管理部:负责组织实施应急处置工作,协调各部门之间的配合,调配应急物资和人员,负责现场秩序维护和人员疏散引导等工作。
-安保部:负责商业物业管理区域的安全保卫工作,加强巡逻防控,及时发现和处理各类治安事件,协助做好应急处置现场的警戒和秩序维护。
-工程部:负责保障各类设施设备的正常运行,及时抢修受损的水、电、气、电梯等设施设备,为应急处置提供技术支持。
-客服部:负责与业主、租户及相关人员的沟通协调,及时传达应急处置信息,解答疑问,安抚情绪,协助做好人员疏散和安置工作。
-财务部:负责保障应急处置所需的资金,做好应急资金的预算、核算和管理工作。
-其他部门:按照指挥中心的统一部署,做好本部门职责范围内的应急处置工作,配合其他部门共同完成应急处置任务。
三、预防与预警
(一)预防措施
1.安全管理制度建设
建立健全各项安全管理制度,包括消防安全制度、治安防范制度、设施设备管理制度、环境卫生管理制度等,明确各部门、各岗位的安全职责,加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
2.设施设备维护管理
加强对商业物业管理区域内各类设施设备的日常维护保养,定期进行检查、维修和更新,确保设施设备处于良好运行状态。建立设施设备档案,记录设施设备的运行情况、维护保养情况和故障处理情况,为应急处置提供技术支持。
3.安全检查与隐患排查
定期组织开展安全检查和隐患排查工作,重点检查消防设施设备、电气设备、电梯、疏散通道、安全出口等部位,及时发现和消除安全隐患。对排查出的安全隐患,要明确整改责任人、整改措施和整改期限,跟踪督促整改,确保隐患整改到位。
4.人员培训与演练
加强对员工的安全教育培训,定期组织开展应急演练,使员工熟悉应急处置程序和方法,掌握应急救援技能,提高员工的应急反应能力和自我保护能力。同时,向业主、租户及相关人员宣传应急知识,提高公众的应急意识和自救互救能力。
(二)预警机制
1.
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