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吸烟区管理规定.docx

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?一、总则

1.目的

为加强公司吸烟区的管理,维护公司公共区域的环境卫生,保障员工的身体健康,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内设立的吸烟区及在吸烟区内吸烟的所有员工。

3.基本原则

吸烟区管理遵循合理规划、安全有序、卫生环保的原则,在满足员工吸烟需求的同时,最大限度减少对其他区域和人员的影响。

二、吸烟区设置

1.位置选择

-吸烟区应设置在公司相对独立、通风良好且远离人员密集区域、易燃物品存放区及重要设备设施的地方。

-具体位置由公司行政部门根据实际情况统一规划确定,并设置明显的标识。

2.区域布局

-吸烟区内应合理划分吸烟区域和附属设施区域,确保吸烟者有相对独立且舒适的吸烟空间。

-吸烟区应配备适量的烟灰缸、灭火器材等设施,以满足吸烟人员的基本需求并保障安全。

-附属设施区域可设置休息座椅等,为吸烟者提供一定的便利。

三、吸烟区使用规定

1.开放时间

吸烟区开放时间为工作日上午[具体时间]-下午[具体时间],午休时间及非工作日关闭。如因工作需要等特殊情况需调整开放时间,由行政部门提前通知全体员工。

2.进入与离开

-员工应在规定的吸烟区开放时间内进入吸烟区吸烟,进入时应自觉遵守吸烟区的各项规定。

-吸烟完毕后,应及时离开吸烟区,不得在吸烟区内逗留或从事与吸烟无关的活动。

3.吸烟行为规范

-吸烟者应在吸烟区内指定的位置吸烟,不得随意走动或在吸烟区外吸烟。

-吸烟时应使用烟灰缸,不得随意丢弃烟蒂,确保吸烟区环境卫生。

-严禁在吸烟区内大声喧哗、打闹,影响他人正常工作和休息。

-吸烟区仅限本公司员工使用,严禁外来人员进入吸烟区吸烟。

4.安全注意事项

-吸烟人员应严格遵守消防安全规定,不得在吸烟区内使用明火或进行其他可能引发火灾的行为。

-吸烟区内的灭火器材应定期检查维护,确保其处于良好的备用状态。如发现灭火器材损坏或过期,应及时向行政部门报告。

-遇有紧急情况(如火灾、烟雾报警器报警等)时,吸烟人员应立即停止吸烟,听从现场指挥,迅速撤离吸烟区。

四、环境卫生管理

1.日常清扫

-行政部门应安排专人负责吸烟区的日常清扫工作,每天至少清扫[X]次,确保吸烟区内地面干净、无烟蒂杂物。

-烟灰缸应及时清理,保持清洁,更换烟灰缸内的沙子或水等清洁用品,以有效熄灭烟蒂。

2.定期消毒

-定期对吸烟区进行全面消毒,消毒频率为每周至少[X]次,消毒范围包括吸烟区地面、墙面、座椅、烟灰缸等所有设施设备。

-使用符合国家标准的消毒药剂进行消毒,确保消毒效果,防止病菌传播。

3.垃圾处理

-吸烟区内产生的垃圾应分类收集,每日定时清理运至公司指定的垃圾存放点。

-垃圾存放点应保持清洁,定期进行清理,避免垃圾堆积产生异味和滋生蚊虫。

五、监督与检查

1.内部监督

-公司行政部门负责对吸烟区的日常管理和监督检查工作,定期或不定期对吸烟区的使用情况、环境卫生等进行检查。

-各部门负责人应督促本部门员工遵守吸烟区管理规定,对发现的违规行为及时进行制止和纠正。

2.违规处理

-对于违反吸烟区管理规定的员工,行政部门将视情节轻重给予相应的处理:

-首次违规,给予口头警告,并记录在个人违规档案中。

-再次违规,给予书面警告,并在公司内部进行通报批评。

-多次违规且屡教不改的,将按照公司相关规定给予相应的经济处罚,直至解除劳动合同。

-对在吸烟区发现的安全隐患或环境卫生问题,行政部门应及时责令相关责任人进行整改,整改不力的将追究其责任。

3.意见反馈

-鼓励员工对吸烟区管理提出意见和建议,可通过公司内部邮箱、意见箱或直接向行政部门反馈。

-行政部门应及时受理员工的反馈意见,对合理的建议进行研究采纳,并将处理结果及时反馈给员工。

六、附则

1.解释权

本规定由公司行政部门负责解释。

2.修订与补充

本规定将根据国家法律法规的变化及公司实际情况适时进行修订和补充,修订和补充后的规定将及时向全体员工公布。

3.生效日期

本规定自发布之日起生效实施。

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