宣传品管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司宣传品的管理，规范宣传品的制作、使用、发放及存档等流程，充分发挥宣传品在公司品牌推广、形象塑造、业务拓展等方面的作用，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司内部各部门以及与公司相关的各类宣传活动所涉及的宣传品管理。

（三）基本原则

1.统一管理原则

宣传品的管理工作由公司指定的部门进行统一规划、协调和监督，确保宣传品的风格、内容等符合公司整体形象和宣传策略。

2.规范流程原则

明确宣传品从策划、制作到使用、存档的各个环节的操作流程和标准，保证宣传品管理工作的规范化、制度化。

3.节约高效原则

在保证宣传效果的前提下，合理控制宣传品的制作成本，提高宣传品的使用效率，避免资源浪费。

4.内容审核原则

所有宣传品的内容必须经过严格审核，确保其符合国家法律法规、公司政策以及社会道德规范，真实、准确、积极地传播公司信息。

二、管理职责

（一）宣传管理部门

1.负责制定公司宣传品管理的相关制度和流程，并监督执行。

2.统筹规划公司宣传品的年度制作计划，根据公司发展战略和宣传需求，确定宣传品的种类、数量、制作周期等。

3.组织宣传品的设计、制作、审核等工作，协调相关部门和外部合作单位完成宣传品的制作任务。

4.负责宣传品的库存管理，定期盘点库存数量，确保宣传品的安全存放和合理使用。

5.对各部门宣传品的使用情况进行监督检查，及时发现和纠正不规范使用行为。

6.负责宣传品相关资料的整理和存档工作，建立宣传品管理档案，包括设计稿、制作合同、发放记录等。

（二）需求部门

1.根据本部门业务发展和宣传需要，提前向宣传管理部门提交宣传品制作申请，明确宣传品的种类、用途、内容要求、数量、发放范围等详细信息。

2.配合宣传管理部门完成宣传品的设计、审核等工作，提供必要的资料和反馈意见。

3.负责本部门宣传品的领取、发放和使用管理，确保宣传品的合理使用和安全保存。

4.及时向宣传管理部门反馈宣传品在使用过程中的效果和问题，协助宣传管理部门不断改进宣传品的制作和管理工作。

（三）财务部门

1.负责审核宣传品制作费用预算，对宣传品制作项目的成本进行核算和控制，确保费用支出符合公司财务制度和预算安排。

2.根据宣传管理部门提供的宣传品制作申请和费用报销凭证，办理宣传品制作费用的报销手续。

（四）审核部门

1.负责对宣传品的内容进行审核，确保宣传品内容符合国家法律法规、公司政策以及社会道德规范，不存在虚假、误导、违法等不良信息。

2.对宣传品的设计风格、色彩搭配、排版格式等进行审核，保证宣传品的整体视觉效果符合公司形象和宣传要求。

3.根据审核意见，提出修改建议或审核通过的决定，并对审核结果负责。

三、宣传品制作管理

（一）制作申请

1.各部门如需制作宣传品，应提前填写《宣传品制作申请表》，详细说明宣传品的名称、种类、用途、内容要求、数量、发放范围、预计制作时间、预算金额等信息，并加盖部门公章。

2.将《宣传品制作申请表》提交至宣传管理部门，宣传管理部门对申请内容进行初步审核，审核通过后报相关领导审批。

3.领导审批通过后，宣传管理部门根据申请内容制定宣传品制作计划，并安排相关人员负责具体制作工作。

（二）设计制作

1.宣传管理部门根据宣传品制作计划，选择合适的设计制作单位或内部设计人员进行宣传品的设计工作。

2.在设计过程中，设计人员应与需求部门充分沟通，深入了解宣传品的用途、目标受众、内容要求等信息，确保设计方案符合需求。

3.设计初稿完成后，宣传管理部门组织需求部门、审核部门等相关人员进行审核，提出修改意见，设计人员根据审核意见进行修改完善，直至设计方案通过审核。

4.宣传管理部门根据审核通过的设计方案，与制作单位签订制作合同（如涉及外部制作），明确制作内容、规格、数量、价格、交货时间、质量要求等条款，并监督制作单位按照合同要求进行制作。

5.在制作过程中，宣传管理部门应定期与制作单位沟通制作进度，及时解决制作过程中出现的问题，确保宣传品按时、按质完成制作。

（三）验收

1.宣传品制作完成后，制作单位应提前通知宣传管理部门进行验收。

2.宣传管理部门组织需求部门、审核部门等相关人员组成验收小组，按照制作合同和设计方案的要求对宣传品的质量、规格、数量、内容等进行验收。

3.验收合格的宣传品，验收小组应在《宣传品验收单》上签字确认；验收不合格的宣传品，验收小组应要求制作单位限期整改或重新制