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印刷机械公司信息安全管理办法

一、总则

1.为加强本印刷机械公司信息资产的安全管理，保障公司业务的正常运营，保护公司商业机密以及客户等相关信息，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有部门、员工以及涉及公司信息处理、存储、传输等相关的第三方合作单位及人员。

二、信息安全管理目标

1.确保公司信息资产（包括但不限于研发资料、客户信息、财务数据、生产工艺文件等）的保密性，防止未经授权的访问、泄露和使用。

2.保障信息的完整性，防止信息被篡改、损坏，确保其准确可靠且可正常使用。

3.维持信息系统及相关数据的可用性，避免因各类安全事件导致业务中断，保证公司生产、经营活动能持续稳定开展。

三、信息资产分类与标识

1.信息资产分类

机密信息：涉及公司核心技术研发成果、未公开的重大商业合作计划、客户关键隐私信息等，此类信息的泄露会对公司造成极其严重的损害。

重要信息：如产品设计图纸、常规客户订单信息、财务报表等，其泄露或损坏将对公司业务产生重大影响。

一般信息：包括公司内部通知、一般性办公文档等，对公司运营影响相对较小。

2.信息资产标识

公司应建立统一的信息资产标识体系，通过在电子文档、纸质文件等相应载体上添加标识标签（如机密、重要、一般字样），便于员工识别并按对应要求进行管理和操作。

四、人员信息安全管理

1.入职管理

新员工入职时，应签署信息安全保密协议，明确其在公司任职期间对信息安全应承担的责任和义务，包括对公司信息的保密、合理使用以及离职后的相关限制等内容。

提供必要的信息安全教育培训，使其了解公司信息安全政策、流程以及常见的安全风险防范知识等。

2.在职管理

各部门应定期组织信息安全知识再培训与宣贯，强化员工的信息安全意识，提高其安全操作技能。

员工应严格遵守公司信息安全管理制度，按照授权范围访问和使用信息资源，严禁私自拷贝、传播、删除公司重要或机密信息，若因工作需要进行相关操作，必须经过相应的审批流程。

对于接触核心机密信息的岗位人员，实行定期轮岗或权限复核制度，防止因个别人员长期掌握关键信息而带来安全隐患。

3.离职管理

离职员工需提前归还所持有的公司信息资产（如办公电脑、存储设备、纸质文件等），并配合相关部门进行离职前的信息安全检查，确保其未违规留存或外传公司信息。

人力资源部门应及时通知信息管理部门等相关单位注销离职员工的系统账号、收回权限，确保其无法再访问公司信息系统及数据。

五、信息系统安全管理

1.网络安全

公司应部署防火墙、入侵检测/防御系统等网络安全设备，定期进行配置检查与更新，防止外部网络攻击，如黑客入侵、恶意软件传播等。

对公司内部网络进行合理划分，依据不同部门、不同安全等级需求设置相应的子网和访问控制策略，限制内部人员的非授权网络访问行为。

员工不得私自搭建或连接未经公司批准的无线网络，严禁在公司网络环境内访问非法或高风险的外部网站，避免引入网络安全威胁。

2.系统安全

各类信息系统（如生产管理系统、客户关系管理系统等）应定期进行系统更新、漏洞修复，及时安装操作系统、数据库、应用程序等的安全补丁，确保系统处于安全稳定运行状态。

实施严格的用户账号与权限管理，按照员工的工作职责和岗位需求分配最小化的系统访问权限，定期审核账号使用情况及权限变更情况，防止权限滥用。

对重要信息系统建立备份与恢复机制，定期进行数据备份，并将备份数据存储在异地的安全介质中，确保在遭遇系统故障、灾难事件等情况下能够及时恢复数据，减少业务损失。

六、物理安全管理

1.办公区域安全

公司办公场所应安装必要的门禁系统、监控设备等，限制非公司人员的随意进入，对关键区域（如研发部门、数据中心等）实行严格的出入登记与审批制度，确保只有授权人员能够进出。

员工应妥善保管个人办公区域的文件、资料及设备，离开座位时应及时锁定电脑屏幕、整理好纸质文件，防止无关人员获取信息。

2.数据存储介质安全

对于存储有公司信息的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质，应进行统一编号登记，由专人负责管理，使用时需履行相应的借用审批手续。

废弃或损坏的存储介质，应按照规定的流程进行消磁、物理销毁等处理，防止信息被恢复利用。

七、第三方合作安全管理

1.在与第三方（如供应商、合作伙伴、外包服务商等）开展合作涉及公司信息交互时，应事先签订信息安全保密协议，明确双方在信息安全方面的权利、义务以及违约责任等，要求对方采取合理的安全措施保障公司信息安全。

2.对第三方的信息安全管理能力进行评估，在合作过程中持续监督其对信息安全要求的执行情况，如发现安全风险或违规行为，应及时督促其整改或依据协议采取相应措施，必要时终止合作关系。

八、应急响应与事件处置

1.建立信息安全应急响应小组，制定完善的应急预案，明确在发生信息泄露、系统故障、网络攻击等安全事件