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设备材料采办（1）对一个典型的重大工程项目，投资额的40~60%是用于采购材料和设备。招标采办是控制费用的非常有效的办法。按照总公司采办管理规定，采办的一般程序是：一、招标采办项目的分类1、总公司集中采办项目及国家法定公开招标的机电进口产品。2、报批招标采办项目，即由总公司批准决策的采办项目。供应商名单、采办方式（公开、邀请或其它方式）、招评标结果等报集团采办部审核，经总公司主管领导批准执行。报批额度：由总公司决定。3、自行招标采办项目，授权项目组决策的自行采办项目。二、CFRE委托主承包商代业主采办的材料和设备，整个采办工作是在项目组的监督、控制和管理下进行，决策由项目组做。三、承包商自行采办的材料设备。项目组要对供应商名单、技术指标等进行审核。设备材料采办（2）四、采办策略1、对供应商实行“市场准入制度”，一般须从总公司采办部的供应商信息库选择业绩优良的供应商名单。2、评标：一般采用首选技术满足、评标价格最低中标法。3、催交催运：要安排专人跟踪设备和材料的制造、交货、运输情况。4、对供应商执行情况作出评价，以备后来项目参阅。5、尽可能选定型、批量生产的设备，这样可以取得优惠价格、好的质量、按时交货，有利于备品备件供应。6、同类设备（如泵、阀门）等尽可能放在一个包内进行采办，以利于价格优惠。7、交货周期长的设备一般由项目组采办，以便保证工程需要的交货进度。工程招标（1） 工程招标是一项比较复杂细致的项目管理工作，关系到项目的进度、质量和费用。一、法规依据：“中华人民共和国招投标法”、“七部委的30号令”、“工程建设项目施工招标投标办法”、总公司的有关规定。二、招标方式：1、公开招标：是指公开竞争性招标，通过国家指定的媒介发布招标公告，邀请不特定的法人或者其它组织投标。2、“邀请招标”。3、招标方式批准：项目单位在项目批准立项后应将招标范围、招标方式、招标组织形式报送项目审批部门核准，或在报批项目执行计划时得以批准。发包策略涉及到拟使用的主要承包商的数目和类型，各承包商的工作范围及界面划分。按照发包策略编制发包计划，确定采用的合同类型，并汇集各个发包工程投标商的名单。总价合同。工作内容已经明确划定、施工图设计已经完成的工程项目，一般使用总价合同，或称固定价格的总包合同。此合同将减轻项目组的管理责任，将主要的进度和费用风险转嫁给承包商。成本补偿型合同。EPIC合同。发包策略和计划合同类型的选择工程招标（2）工程招标（3）五、发标承包商名单的确定尽可能包含有兴趣的合格承包商。为了得到满意的发标名单，要向公司内熟悉承包商能力的技术人员和商务人员咨询；可以向承包商提出兴趣询问，数量要适当。一般通过资格预审确定最后的发标名单。六、评标1、评标办法：要和标书同时编制。有的项目把评标办法作为招标文件的一部分（如北京的土方结构发包）。2、评标内容：技术（质量控制、劳动力和进度）；商务和合同条款； 报价。工程招标（4）3、评标要点1）要核对、分析投标书中的工作内容有无遗漏和偏离，可通过澄清会，了解承包商对工程内容、难点、要点的理解程度。2）对承包商提出的“例外情况”要作认真分析，对推荐的解决办法要仔细研究。3）全面评审承包商提交的施工组织设计，可以用定量打分的方式表示各承包商在实施能力上差别。4）认真评审处于竞争地位的承包商所建议的从事项目实施的关键人员，审阅其已完工项目的业绩。在谈判中合同管理人员要作记录，并在会议纪要中写入所有重要的协商结果、谅解和解释等，由主谈人员和承包商代表签字。01如果按原谈判目标无法和承包商取得一致时，项目经理要及时向主管领导汇报，修改谈判目标。在无法达成协议的情况下，经主管领导同意，终止与第一承包商的谈判，开始与第二家承包商谈判。02谈判和合同授予工程招标（5）合同授予后的工作发中标和未中标通知书收回招标文件对未中标者进行情况说明合同签订后工作要熟悉合同、按合同条款和约定执行执行中严格控制工作变更。制订合同变更审批程序和工作变更表格。工程招标（6）大的合同的顺利执行，需要和允许承包商进行分包工作。承包商要有能顺利进行分包的组织机构和人员，在选择承包商时应考虑承包商的这个能力。合同中要明确规定项目组对分包的