公司保密管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为保守公司秘密，维护公司合法权益，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本保密管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员以及其他因工作需要接触公司秘密的人员。

3.定义

本制度所称公司秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于以下内容：

-技术秘密：公司的产品设计、工艺流程、配方、技术诀窍、技术方案、计算机软件、数据库等。

-经营秘密：公司的发展战略、营销策略、客户信息、采购渠道、财务信息、招投标文件、合同协议等。

-管理秘密：公司的组织架构、管理模式、内部规章制度、会议纪要、人事档案等。

二、保密职责

1.公司管理层职责

-公司总经理对公司保密工作负全面领导责任，确保保密工作所需的人力、物力和财力资源得到保障。

-其他高级管理人员根据工作分工，对分管领域的保密工作负责，督促下属人员履行保密职责。

2.部门负责人职责

-负责本部门保密工作的组织和实施，制定本部门保密工作方案，明确保密工作措施和要求。

-对本部门员工进行保密教育和培训，定期检查本部门保密工作执行情况，及时发现和纠正存在的问题。

-对涉及本部门的公司秘密事项进行审核，确保其在合法、合规的前提下进行处理。

3.员工保密职责

-严格遵守本制度，自觉履行保密义务，不泄露所知悉的公司秘密。

-妥善保管公司秘密载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，防止丢失、被盗或损坏。

-在工作中产生的涉及公司秘密的文件、资料等，应及时交公司保密管理部门或指定的专人统一保管，不得私自留存。

-未经公司书面授权，不得在任何场合向任何人员披露公司秘密。

-离职时，应将所保管的公司秘密载体全部交回公司，并办理相关交接手续。

三、保密措施

1.物理隔离措施

-设立专门的保密区域，如档案室、机房、研发实验室等，对涉及公司秘密的文件、资料、设备等进行集中管理。保密区域应安装必要的安全防护设施，如门禁系统、监控系统等，限制无关人员进入。

-对公司内部网络进行安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法网络访问。对涉及公司秘密的计算机终端应进行加密处理，并设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问。

-对存储公司秘密的移动存储设备，如U盘、移动硬盘等，应进行加密处理，并严格控制其使用范围和使用权限。使用完毕后，应及时收回并妥善保管。

2.文件资料管理措施

-对公司文件资料进行分类管理，明确密级标识，按照不同密级采取相应的保管措施。密级分为绝密、机密、秘密三级，绝密级文件资料应专人专柜保管，严格限制知悉范围；机密级文件资料应妥善保管，限制知悉范围；秘密级文件资料应按照一般文件资料进行管理。

-公司文件资料的起草、审批、印发、传递、借阅、使用、保管、销毁等环节应严格履行审批手续，确保文件资料的安全。文件资料的传递应通过公司内部邮件系统、专人送达等方式进行，不得通过外部邮件、即时通讯工具等传递涉及公司秘密的文件资料。

-对外提供涉及公司秘密的文件资料时，应经过公司保密管理部门的审核，并与接受方签订保密协议，明确双方的保密义务。

3.会议管理措施

-召开涉及公司秘密的会议，应选择在公司内部的保密会议室进行，并提前对会议室进行安全检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。

-对会议内容进行保密管理，明确会议的密级，限制参会人员范围。会议期间，不得擅自记录、录音、录像、拍照会议内容。如需记录会议内容，应使用公司统一发放的专用笔记本，并按照会议要求进行记录。会议结束后，记录人员应将记录的会议内容交会议主持人审核，审核无误后交公司保密管理部门或指定的专人统一保管。

-会议文件资料应按照文件资料管理措施进行管理，会议结束后，及时收回并妥善保管，不得随意丢弃或泄露。

4.计算机信息系统管理措施

-对公司计算机信息系统进行安全防护，定期进行病毒查杀、漏洞扫描等，确保系统的安全性和稳定性。

-对计算机信息系统中的数据进行备份，定期将重要数据备份到外部存储设备或异地服务器上，并妥善保管备份数据。

-对公司内部网络用户的账号和密码进行严格管理，定期更换密码，防止账号被盗用。用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

-对涉及公司秘