公司印章管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司总部及各下属子公司、分公司的各类印章管理。

（三）印章种类

1.公司公章

2.法定代表人章

3.合同专用章

4.财务专用章

5.发票专用章

6.部门章

7.其他专用章

二、印章的刻制与启用

（一）印章刻制

1.公司各类印章的刻制均需由专人负责，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、材质、用途等信息，并经相关部门负责人及公司领导审批。

2.申请刻制印章时，应选择具有合法资质的印章制作单位，并要求其严格按照公司提供的样式和规格进行制作。

3.印章刻制完成后，由印章管理人员负责验收，检查印章的外观、尺寸、文字等是否符合要求。如发现问题，应及时与制作单位沟通解决。

（二）印章启用

1.新印章启用前，应在《印章启用登记表》上详细记录印章启用日期、启用范围、保管人等信息，并由公司领导签字确认。

2.印章启用时，应及时通知公司各部门及相关人员，确保印章的正确使用。

三、印章的保管

（一）保管原则

1.公司各类印章应实行专人保管制度，确保印章安全。

2.印章保管人应具备高度的责任心，严格遵守印章管理规定，不得擅自将印章交予他人保管或使用。

（二）保管职责

1.公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章由综合管理部指定专人保管。

2.部门章由各部门负责人指定专人保管。

3.其他专用章由相关业务部门指定专人保管。

（三）保管要求

1.印章保管人应将印章存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并确保存放地点具备防火、防盗、防潮等条件。

2.印章保管人应妥善保管印章的钥匙，不得随意转借他人。

3.印章保管人应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。

四、印章的使用

（一）使用流程

1.用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并经相关部门负责人及公司领导审批。

2.审批通过后，用印人将《印章使用申请表》交予印章保管人，印章保管人对申请表进行审核，确认无误后，在用印登记本上记录用印情况，并按照规定用印。

3.用印完成后，印章保管人应将印章归位，并在《印章使用申请表》上注明用印日期、用印人等信息。

（二）使用范围

1.公司公章用于以公司名义对外出具的文件、报告、证明、合同等重要事项。

2.法定代表人章用于公司法定代表人授权范围内的事项，如签署合同、文件等。

3.合同专用章用于公司签订各类合同。

4.财务专用章用于公司财务收支、结算等相关业务。

5.发票专用章用于公司开具发票。

6.部门章用于各部门内部文件、通知、报表等的发布。

7.其他专用章用于特定业务范围内的文件、证明等。

（三）使用限制

1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。

2.如因特殊情况需要在空白纸张上加盖印章，必须经公司领导批准，并在加盖印章后注明用途、日期等信息。

3.印章使用应严格按照审批后的内容进行，不得擅自更改用印事项。

五、印章的停用与销毁

（一）停用

1.因公司机构调整、名称变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由印章保管人填写《印章停用申请表》，经相关部门负责人及公司领导审批后，办理印章停用手续。

2.印章停用后，印章保管人应将印章及时交回综合管理部，并在《印章启用登记表》上注明停用日期。

（二）销毁

1.对于停用的印章，应及时进行销毁。销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，经相关部门负责人及公司领导审批后，由综合管理部会同财务部门、审计部门等共同进行销毁。

2.印章销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员、销毁方式等信息，并由参与人员签字确认。

3.销毁后的印章应留存销毁记录档案，以备查阅。

六、监督与检查

（一）定期检查

1.综合管理部应定期对公司印章的保管、使用情况进行检查，确保印章管理规范、安全。

2.检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、用印登记是否完整等。

（二）不定期抽查

1.公司领导及相关部门有权对印章管理情况进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。

2.对于违反印章管理规定的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。

七、违规处理