代垫费用合同.docx

?甲方：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲乙双方在业务合作过程中，可能会产生一方为另一方代垫费用的情况，为明确双方权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方就代垫费用事宜达成如下协议：

一、定义与范围

1.代垫费用：指在甲乙双方业务合作过程中，因[具体业务事项]，由甲方先行垫付的、应由乙方承担的费用。该费用包括但不限于[列举可能涉及的费用项目，如差旅费、运输费、采购费等]。

2.费用范围明确：甲方代垫费用的具体项目、金额及支付时间等，应以双方确认的相关业务凭证（如发票、收据、合同等）为准。乙方应确保甲方代垫费用的合理性及必要性，且该费用应与双方业务合作直接相关。

二、代垫费用的流程

1.费用发生前的通知

-若甲方预计将发生代垫费用，应提前[X]个工作日以书面形式通知乙方。通知内容应包括代垫费用的项目、预计金额、支付时间及支付对象等详细信息。

-乙方应在收到通知后的[X]个工作日内进行确认，并回复甲方是否同意代垫。若乙方在规定时间内未回复，则视为同意甲方代垫相关费用。

2.费用支付

-甲方按照乙方确认的内容进行费用支付。支付完成后，甲方应及时将相关支付凭证（如发票、转账记录等）提供给乙方。

-乙方应在收到甲方提供的支付凭证后的[X]个工作日内进行核对，如对支付凭证有异议，应及时与甲方沟通并提供相关证明材料；如无异议，乙方应按照本合同约定及时向甲方偿还代垫费用。

3.费用结算

-每月[具体结算日期]，甲乙双方对上月发生的代垫费用进行结算。甲方应制作代垫费用清单，详细列出代垫费用的项目、金额、支付时间及对应的业务事项等内容，并发送给乙方。

-乙方应在收到代垫费用清单后的[X]个工作日内进行审核确认。如乙方对清单内容无异议，应在确认后的[X]个工作日内按照本合同约定向甲方支付代垫费用。

三、代垫费用的偿还方式及时间

1.偿还方式

-乙方应通过银行转账的方式将代垫费用偿还给甲方。转账信息如下：

-收款人：____________________

-开户行：____________________

-账号：____________________

2.偿还时间

-乙方应在每月[具体还款日期]前将上月结算的代垫费用足额支付给甲方。若乙方逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付逾期违约金。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-权利

-有权要求乙方按照本合同约定及时偿还代垫费用。

-对乙方代垫费用的使用情况进行监督（如有需要）。

-义务

-按照乙方确认的内容及相关法律法规的规定，及时、准确地支付代垫费用。

-妥善保管代垫费用的相关凭证，并按照乙方要求提供给乙方用于核对及报销等事宜。

2.乙方权利与义务

-权利

-有权对甲方代垫费用的合理性及必要性进行审核。

-在确认甲方代垫费用后，有权要求甲方提供相关支付凭证。

-义务

-按照本合同约定及时确认甲方代垫费用，并按时偿还代垫费用。

-承担因自身原因导致甲方代垫费用增加或产生额外费用的责任。

五、保密条款

1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、财务信息及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。

2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

六、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定支付代垫费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金；若逾期超过[X]日，乙方有权解除本合同，并要求甲方一次性支付全部代垫费用及逾期违约金。

2.若乙方未按照本合同约定及时确认或偿还代垫费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付逾期违约金；若逾期超过[X]日，甲方有权解除本合同，并要求乙方一次性支付全部代垫费用、逾期违约金及因乙