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?一、总则
(一)目的
为有效预防、及时控制和妥善处置舆情突发事件,最大限度地减少其对公司形象和业务发展的负面影响,特制定本预案。
(二)适用范围
本预案适用于公司面临的各类舆情突发事件,包括但不限于网络媒体、社交媒体、传统媒体等渠道传播的涉及公司的负面信息、谣言、不实报道等。
(三)工作原则
1.快速反应原则:对舆情突发事件要迅速做出反应,及时掌握情况,快速制定应对措施。
2.主动应对原则:积极主动地发布准确信息,回应社会关切,引导舆论走向,避免被动应付。
3.分级负责原则:根据舆情突发事件的严重程度,实行分级负责、属地管理,明确各部门职责。
4.科学处置原则:依据事实和法律法规,运用科学有效的方法进行处置,确保处置工作合法、合理、有序。
二、组织体系及职责
(一)应急处置领导小组
成立以公司主要领导为组长,各相关部门负责人为成员的舆情突发事件应急处置领导小组(以下简称领导小组)。领导小组负责全面领导、指挥和协调舆情突发事件的应急处置工作,做出重大决策。
(二)应急处置工作小组
1.信息收集与研判组
-职责:负责收集、整理、分析舆情信息,密切关注舆情动态,及时掌握事件发展态势,为领导小组决策提供依据。
-成员:由公司宣传部门、市场部门及相关业务部门人员组成。
2.新闻发布与沟通组
-职责:根据领导小组的决策,负责制定新闻发布策略,组织新闻发布会、撰写新闻稿、发布权威信息,与媒体、公众进行沟通交流,回应关切,引导舆论。
-成员:由公司宣传部门人员及法律顾问组成。
3.事件处置与协调组
-职责:负责对舆情突发事件所涉及的具体问题进行调查核实、分析评估,提出处理意见和建议,并协调相关部门采取措施进行处置,解决实际问题。
-成员:由涉及舆情事件的相关业务部门人员组成。
4.网络监控与技术保障组
-职责:负责对网络舆情进行实时监控,及时发现负面信息,采取技术手段进行封堵、删除等处理,并保障公司网络信息系统的安全稳定运行。
-成员:由公司信息技术部门人员组成。
三、监测与预警
(一)监测机制
1.建立多渠道舆情监测体系,通过网络舆情监测软件、社交媒体平台、新闻媒体网站等,对涉及公司的各类信息进行实时监测。
2.安排专人负责舆情信息的日常收集工作,及时发现潜在的舆情风险点,并进行初步筛选和整理。
(二)预警分级
根据舆情突发事件的性质、影响范围和严重程度,将预警分为四级:
1.一级预警(红色):舆情信息可能引发重大社会影响,严重损害公司形象,对公司业务造成重大冲击,需立即启动最高级别应急响应。
2.二级预警(橙色):舆情信息可能引发较大社会关注,对公司形象和业务产生较大影响,需迅速采取措施进行处置。
3.三级预警(黄色):舆情信息引起一定范围的关注,对公司有一定负面影响,需密切关注并及时处理。
4.四级预警(蓝色):舆情信息开始传播,可能产生一定影响,需进行初步跟踪和分析。
(三)预警发布
当监测到舆情信息达到预警级别时,信息收集与研判组应立即撰写预警报告,详细说明舆情事件的基本情况、发展趋势、可能影响等,并提出预警级别建议。经领导小组审核后,发布预警信息,通知各应急处置工作小组进入相应的应急状态。
四、应急处置
(一)响应启动
1.一旦发生舆情突发事件,信息收集与研判组应在第一时间向领导小组报告,领导小组根据事件情况决定是否启动应急预案。
2.应急预案启动后,各应急处置工作小组应立即按照职责分工开展工作,确保应急处置工作迅速、有序进行。
(二)信息收集与研判
1.信息收集与研判组进一步深入收集舆情突发事件的相关信息,包括事件发生的背景、经过、现状、各方反应等,全面了解事件全貌。
2.对收集到的信息进行综合分析和研判,评估事件的性质、严重程度、发展趋势以及可能产生的影响,为制定应对措施提供准确依据。
(三)新闻发布与沟通
1.新闻发布与沟通组根据领导小组的决策,制定新闻发布方案,明确发布内容、发布渠道、发布时间等。
2.及时召开新闻发布会或通过官方网站、社交媒体平台等渠道发布权威信息,向社会公众通报事件真相、公司采取的措施及处理进展情况,回应社会关切,澄清不实信息,引导舆论走向。
3.积极与媒体进行沟通协调,保持良好的合作关系,及时解答媒体的疑问,争取媒体的理解和支持。对于媒体的负面报道,要以客观、理性的态度进行回应,避免情绪化和对抗性言
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