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4.2

4.2.1配送管理系统总体功能模块

配送的信息管理系统采用大集中的管理模式，使得各

业务点的信息高度共享，增强了企业决策的及时性和客观性，

帮助企业实现数字化管理，从功能上满足长途货运与区域配送

两类业务，并支持与铁路、水运、方式的联运。配送

的信息管理系统建设是配送必不可少的重要内容。为

了实现多品种、小批量、多频度的及时配送要求，降低缺货率

，减少配货的差错，提高效率，降低成本，就必须依靠信

息管理系统的管理。

配送管理系统

（一）采购入库管理子系统

采购入库管理子系统是处理与供货厂商的相关

作业，包括商品实际入库、根据入库商品内容做库

存管理、根据商品需求向供货厂商下订单。

采购入库管理子系统信息流程图

1、采购管理模块

采购管理模块是为采购人员提供一套快速而准确地为供货厂商适时适量地开立采购单的系统，使商品

能在前准时入库，并无库存不足及积压货太多等情况发生。此模块包括4个子模块：采购、供应

厂商管理、采购单据打印、采购。

2、入库作业处理模块

入库作业处理系统包括预定入库数据处理和实际入库作业。

预定入库数据处理为入库月台调度、入库人力资源及机具设备资源分配提供参考。其数据来自采购单

上的预定入库日期、入库商品、入库数量等，可根据供应商预先通告的进货日期、商品及入库数量，定期

打印出入库数据报表。

实际入库作业是在送货方提交后，对预入库货物进行验收，验收合格的收货准备入库，验

收不合格的留存待处理区或退回送货方，并将验货报告提交给供应商。

（二）销售出库管理子系统

销售出库管理子系统所涉及的作业自客户处取得订

单、进行订单处理、准备起，到将商品运送至客户

手中为止。对内的作业内容是将订单需求进行统计，传

送到库存管理子系统，作为补货的参考，从库存管理子

系统处取得库存数据；在商品发货后将应收账款账单转

入财务管理子系统作转账用；最后将各项数据提供

给经营绩效管理子系统进行考核参考，并从经营绩效管

理子系统中取得各项经营指示。

销售出库管理子系统信息流程图

1、订单处理模块

订单处理包括自动报价和接收订单。自动报价系统需要输入的数据包括客户名称、商品的名称、

商品的详细规格、商品等级等。然后系统根据这些数据调用产品明细数据库、客户此商品的历

润与配送成本、保管成本等来制定估价并计算。接着由报价单制作系统打印报价单，经销

售主管核准后即可送予客户，报价单经由客户签回后即可成为正式订单。

2、拣货、流通加工及包装模块

这三个模块根据客户的订购内容做前的准备工作，通常由仓库管理员或生产工作规划人员

使用。管理人员在一定时间调用此模块，输入配送日期或包装流通加工日期后由计算机自动检索订单

，查取库存控制、人力资源调用、自动拣货机、包装机械与包装材料等各种数据库资料，来计算工作

需求、人力需求和库存量需求等，以便制作拣货、流通加工报表、批次拣货单、订单式包装

流通加工单、补货批次调度报表、包装流通加工差异分析报表等，作为分派工作根据及工程进度的管

理与控制。

3、配送模块

该模块根据客户的订单内容，由管理人员调用订单数据库，将当日预定订单进行汇总，查

询车辆数据库、车辆调用数据库、库、地图数据库等，先将客户按其配送地址划分区域，

然后统计该区域商品的体积与重量，以体积最大者或重量最重者为首选配送条件来分配配送车辆

的种类及数量。随后外车调用数据库、公司自有车调用数据库、设备调用数据库、工具调用数据

库、人力资源调用数据库来制定出车批次、