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公司员工加班管理办法.docx

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?一、总则

1.目的

为规范公司员工加班管理,保障员工合法权益,提高工作效率,确保公司各项工作顺利进行,特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司全体员工。

3.基本原则

-严格控制加班原则。公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务,尽量减少不必要的加班。

-依法依规原则。加班管理严格遵守国家法律法规及相关政策要求,保障员工的合法权益。

-加班补偿与效率并重原则。对于因工作需要确需加班的员工,公司给予相应的补偿,并注重提高加班工作的效率和质量。

二、加班定义

1.加班是指员工在正常工作日8小时之外,或在正常休息日、法定节假日从事公司安排的工作。

2.以下情况不属于加班范畴:

-正常工作时间内未完成的本职工作,而在正常工作时间外自行延长工作时间完成的;

-因个人工作效率低下,未能在正常工作时间内完成工作任务,而在正常工作时间外自行延长工作时间完成的;

-未经公司领导批准,擅自延长工作时间的。

三、加班申请与审批

1.加班申请

-员工因工作需要加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班日期、加班时段、加班原因及预计加班时长等信息。

-《加班申请表》应在加班前[X]个工作日提交至所在部门负责人处。如遇特殊情况无法提前申请,应在加班结束后[X]个工作日内补办申请手续,并说明原因。

2.加班审批

-部门负责人收到员工的《加班申请表》后,应根据工作实际情况进行审核,判断是否确因工作需要加班。如同意加班,应在申请表上签署审批意见,并报上级领导批准。

-上级领导在收到部门负责人提交的《加班申请表》后,应在[X]个工作日内完成审批。审批通过后,申请表返回员工所在部门备案,并通知人力资源部门。

-对于紧急且重要的临时性工作任务,员工可先口头向部门负责人汇报,经同意后加班。但事后应及时补办《加班申请表》审批手续。

四、加班执行

1.经批准的加班,员工应严格按照《加班申请表》中注明的加班时间和工作内容认真完成工作任务。

2.加班期间,员工应遵守公司的各项规章制度,保持良好的工作秩序和工作态度,确保工作质量和安全。

3.如需使用公司的办公设备、资源等,应按照公司规定进行申请和使用,不得擅自挪用或损坏。

4.加班过程中,如遇突发情况或问题,员工应及时向部门负责人或上级领导汇报,以便及时协调解决。

五、加班考勤与记录

1.公司实行加班考勤制度,人力资源部门负责对员工的加班情况进行统一记录和管理。

2.加班考勤记录以《加班申请表》及实际打卡记录为准。员工应在加班开始和结束时,按照公司规定进行打卡签到和签退。如因特殊原因无法打卡,应提前向部门负责人说明情况,并由部门负责人在考勤记录上注明原因。

3.部门负责人应定期对本部门员工的加班考勤记录进行核对和确认,确保考勤记录的真实性和准确性。如发现考勤记录有误,应及时通知人力资源部门进行更正。

4.人力资源部门每月对员工的加班考勤记录进行汇总统计,并将结果反馈给各部门负责人及员工本人。员工如对加班考勤记录有异议,应在收到反馈结果后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出书面申诉,人力资源部门应进行调查核实,并将处理结果及时反馈给员工。

六、加班补偿

1.加班工资

-工作日加班,按照员工本人小时工资标准的150%支付加班工资。小时工资标准=月工资收入÷(月计薪天数×8小时),月计薪天数按照国家规定为21.75天。

-休息日加班,如不能安排补休的,按照员工本人日工资标准的200%支付加班工资。日工资标准=月工资收入÷月计薪天数。

-法定节假日加班,按照员工本人日工资标准的300%支付加班工资。

2.调休

-对于休息日加班的员工,公司优先安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完成,具体调休时间由员工所在部门与员工协商确定,并报人力资源部门备案。

-调休申请应提前[X]个工作日填写《调休申请表》,经部门负责人批准后交人力资源部门安排。调休期间,员工应按照正常出勤对待,享受与正常出勤相同的工资福利待遇。

3.其他补偿

-对于加班员工,公司可根据实际情况给予一定的误餐补贴,补贴标准为[X]元/次。误餐补贴在加班结束后随当月工资一并发放。

-在法定节假日加班的员工,公司可另行发放节日慰问金,慰问金标准为[X]元/人。

七、监督与检查

1.公司成立加班管理监督小组,由人力资源部

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