公司保密制度.docx

?一、总则

1.目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本保密制度。本制度旨在规范公司全体员工的保密行为，确保公司商业秘密、技术秘密等重要信息的安全，防止信息泄露给公司带来损失。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工作人员以及公司聘请的外部顾问、合作伙伴等。

二、保密定义与范围

1.保密定义

本制度所指的保密信息是指公司在生产经营活动中形成的，不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

2.保密范围

-技术秘密

包括但不限于公司的产品设计、工艺流程、技术诀窍、研发成果、专利技术、软件代码、数据库等。

-经营秘密

涵盖公司的市场策略、销售渠道、客户信息、营销计划、采购信息、财务数据、商业合同、招投标文件等。

-管理秘密

如公司的组织架构、人事档案、薪酬体系、内部管理制度、会议纪要、决策过程等。

-其他秘密

涉及公司安全、稳定、形象等方面的其他信息，以及公司明确要求保密的其他事项。

三、保密措施

1.物理安全措施

-办公区域安全

公司办公场所应配备必要的安全设施，如门禁系统、监控设备等，限制未经授权人员进入。对重要区域，如研发实验室、数据中心等，应采取更严格的安全措施，如设置专门的门锁、密码锁或指纹识别系统等。

-文件存储安全

重要文件和资料应存放在安全的文件柜或存储设备中，并进行分类标识。涉及保密信息的电子文件应加密存储，定期备份，并存储在安全的位置。对于存储有保密信息的移动存储设备，如U盘、移动硬盘等，应采取加密和访问控制措施。

2.网络安全措施

-网络访问控制

公司应建立完善的网络访问控制机制，对内部网络进行分段管理，设置不同的用户权限。对涉及保密信息的网络区域，应进行严格的访问限制，只有经过授权的人员才能访问。同时，应定期更新防火墙策略，防止外部非法网络访问。

-数据传输安全

在通过网络传输保密信息时，应采用加密技术，如SSL/TLS加密协议等，确保数据在传输过程中的保密性和完整性。禁止在不安全的网络环境下传输敏感信息，如公共无线网络等。

3.人员管理措施

-保密培训

公司应定期组织员工参加保密培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容应包括保密制度、保密法律法规、保密技术等方面的知识。新员工入职时，应进行专门的保密培训，并签订保密协议。

-人员背景审查

对于涉及接触公司重要保密信息的岗位，在招聘过程中应进行严格的人员背景审查，确保员工具备良好的职业道德和保密意识。对已在职的员工，如发现其存在可能影响公司保密安全的行为或情况，应及时进行调查和处理。

-离职管理

员工离职时，应进行离职审计，归还所有属于公司的文件、资料和设备，并办理相关的保密信息交接手续。同时，应要求员工签署离职保密承诺书，承诺离职后仍遵守公司的保密制度。

四、保密责任

1.公司责任

-公司应制定完善的保密制度，并向员工进行宣传和培训，确保员工了解并遵守保密规定。

-为员工提供必要的保密设施和条件，保障保密信息的安全存储和传输。

-对违反保密制度的行为进行调查和处理，并根据情节轻重给予相应的处罚。

2.部门责任

-各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，应负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。

-对本部门涉及的保密信息进行分类管理，定期检查保密措施的执行情况，发现问题及时整改。

-协助公司保密管理部门对涉及本部门的保密违规行为进行调查和处理。

3.员工责任

-员工应自觉遵守公司保密制度，保守公司秘密，不得向任何第三方泄露公司的保密信息。

-在工作中，妥善保管公司提供的文件、资料和设备，防止丢失或损坏。如发现保密信息可能泄露，应及时向公司报告。

-未经公司书面授权，不得私自复制、传播、使用公司的保密信息。

-在离职后，仍应履行保密义务，不得利用在公司工作期间获取的保密信息为自己或他人谋取利益。

五、保密信息的使用与披露

1.使用规定

-员工在工作中如需使用保密信息，应严格按照公司规定的程序进行申请和审批。未经授权，不得擅自使用保密信息。

-使用保密信息时，应确保信息的安全，防止信息泄露。使用完毕后，应及时归还或销毁相关文件和资料。

2.披露规定