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?一、总则
(一)目的
为了加强公务用车管理,规范公务用车行为,提高公务用车使用效率,节约经费开支,确保公务活动顺利进行,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于本单位及所属各部门的公务用车管理。
(三)基本原则
1.严格管理原则。建立健全公务用车管理制度,加强对车辆购置、使用、维修、处置等全过程的严格管理。
2.保障公务原则。优先保障单位正常公务活动的用车需求,确保公务活动顺利开展。
3.节约高效原则。合理配置车辆资源,提高车辆使用效率,降低运行成本。
4.规范透明原则。公务用车管理各环节要做到程序规范、手续完备、公开透明。
二、管理职责
(一)综合管理部门职责
1.负责制定和完善公务用车管理制度,并组织实施。
2.负责公务用车的编制管理,根据单位工作需要和实际情况,合理确定车辆编制数量。
3.负责公务用车的购置、更新、报废等手续的办理。
4.负责公务用车的调度安排,根据公务活动需求,合理调配车辆,提高车辆使用效率。
5.负责公务用车的费用核算和报销管理,定期统计分析车辆运行费用。
6.负责对公务用车使用情况进行监督检查,对违规行为进行纠正和处理。
(二)车辆使用部门职责
1.负责本部门公务用车的日常使用管理,严格按照规定使用车辆。
2.负责提前向综合管理部门报送用车申请,明确用车事由、时间、地点等信息。
3.负责对本部门驾驶员进行安全教育和管理,督促驾驶员遵守交通法规和单位用车规定。
4.配合综合管理部门做好车辆的维护保养、年检等工作。
(三)驾驶员职责
1.遵守交通法规,严格按照操作规程驾驶车辆,确保行车安全。
2.服从综合管理部门的调度安排,按时完成出车任务。
3.做好车辆的日常维护保养工作,保持车辆整洁卫生、性能良好。
4.严格执行公务用车使用规定,不得公车私用、擅自改变行车路线等。
5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件和资料。
6.及时向综合管理部门报告车辆运行情况和故障信息。
三、车辆编制与配备
(一)编制核定
根据单位工作职能、人员编制、业务量等因素,合理核定公务用车编制。编制数量应严格控制在规定标准范围内,确保满足工作需要的同时避免资源浪费。
(二)车辆配备标准
1.根据工作性质和实际需求,配备相应类型的车辆,如轿车、越野车、客车等。
2.优先选用国产自主品牌、节能环保型车辆。
(三)车辆购置与更新
1.因工作需要购置或更新公务用车的,由综合管理部门提出申请,经单位领导审批后,按照政府采购相关规定办理购置手续。
2.购置车辆应严格执行预算管理,不得超预算购车。
四、车辆使用与调度
(一)用车申请
1.各部门因公务活动需要用车的,应提前填写《公务用车申请表》,详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息,经部门负责人签字后报综合管理部门。
2.紧急公务用车可先电话申请,事后及时补办书面手续。
(二)调度审批
1.综合管理部门接到用车申请后,应根据车辆状况和公务活动的轻重缓急进行调度安排。
2.对一般性公务用车申请,由综合管理部门负责人审批;对涉及重要公务活动或特殊情况的用车申请,报单位分管领导或主要领导审批。
(三)车辆派遣
1.经审批同意的用车申请,综合管理部门应及时通知驾驶员出车,并明确行车任务、时间要求等。
2.驾驶员接到出车通知后,应做好出车准备,按时到达指定地点出车。
(四)用车规定
1.公务用车必须用于单位公务活动,严禁公车私用。
2.严格执行车辆定点停放制度,车辆使用完毕后应及时返回单位指定地点停放。
3.驾驶员不得擅自将车辆交他人驾驶,不得随意改变行车路线。
4.严禁酒后驾车、疲劳驾车等违规行为。
五、车辆维修与保养
(一)维修保养计划
1.综合管理部门应建立车辆维修保养档案,根据车辆行驶里程、使用年限、技术状况等制定年度维修保养计划。
2.驾驶员应定期对车辆进行检查,发现问题及时报告综合管理部门,并填写《车辆维修保养申请表》。
(二)维修审批
1.车辆维修保养申请经驾驶员签字后,报综合管理部门审核。
2.一般维修保养项目由综合管理部门负责人审批;对较大维修项目或维修费用较高的,应报单位分管领导审批。
(三)维修实施
1.综合管理部门根据审批意见,选择定点维修厂家进行维修保养。
2.维修厂家应严格按照维修保养标准和操作规程进行维修,确
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