原创力文档- 1、本文档共11页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
?一、搬迁背景
随着公司业务的不断拓展，现有办公场地已无法满足公司日益增长的需求。为了改善办公环境，提高工作效率，提升公司形象，公司决定进行搬迁。
二、搬迁目标
1.在确保公司正常运营的前提下，顺利完成搬迁工作，将对业务的影响降至最低。
2.新办公场地布局合理，设施齐全，能够满足公司未来发展的需要。
3.搬迁过程中保证物品安全，无丢失、损坏情况发生。
4.搬迁后员工能够迅速适应新环境，恢复正常工作秩序。
三、搬迁时间安排
1.搬迁筹备阶段：[具体开始时间1]-[具体结束时间1]
-成立搬迁工作小组，明确各成员职责。
-完成新办公场地的选址、租赁及装修工作。
-制定详细的搬迁计划和物品清单。
-通知员工搬迁相关事宜，包括新办公地址、搬迁时间等。
2.物品打包阶段：[具体开始时间2]-[具体结束时间2]
-组织员工对办公用品、文件资料等进行分类打包，并贴上标签，注明所属部门、物品名称等信息。
-对重要设备、贵重物品等进行特殊保护和标记。
3.搬运阶段：[具体开始时间3]-[具体结束时间3]
-安排专业的搬家公司进行物品搬运，确保搬运过程安全、有序。
-工作小组现场监督，协调解决搬运过程中出现的问题。
4.新场地布置阶段：[具体开始时间4]-[具体结束时间4]
-按照设计方案对新办公场地进行布置，摆放办公家具、设备等。
-接通网络、电话、水电等设施，确保新场地能够正常使用。
5.搬迁收尾阶段：[具体开始时间5]-[具体结束时间5]
-对原办公场地进行清理，检查是否有遗漏物品。
-组织员工对新办公场地进行清洁卫生打扫。
-对搬迁工作进行总结评估，收集员工反馈意见，对存在的问题及时进行整改。
四、搬迁工作小组及职责
1.搬迁工作领导小组
-组长：[组长姓名]
-职责：全面负责搬迁工作的决策和指挥，协调解决搬迁过程中的重大问题。
2.搬迁工作执行小组
-组长：[组长姓名]
-成员：各部门负责人及相关工作人员
-职责：
-负责制定详细的搬迁计划和物品清单。
-组织员工进行物品打包、搬运及新场地布置等工作。
-协调搬家公司，确保搬运工作顺利进行。
-现场监督，及时处理搬迁过程中出现的各类问题。
-负责与新场地物业管理部门沟通协调，办理相关手续。
3.安全保障小组
-组长：[组长姓名]
-成员：行政部相关人员及安保人员
-职责：
-负责制定安全保障措施，确保搬迁过程中人员和物品的安全。
-对重要设备、贵重物品等进行重点保护和押运。
-加强对原办公场地和新办公场地的安全巡查，防止发生盗窃、火灾等事故。
4.后勤保障小组
-组长：[组长姓名]
-成员：行政部相关人员
-职责：
-负责提供搬迁过程中的后勤保障工作，如饮用水、餐饮、车辆等。
-安排临时休息场所，为员工提供必要的便利。
-负责新办公场地的清洁卫生工作，确保搬迁后环境整洁。
五、搬迁具体步骤及要求
1.物品打包
-办公用品：按照部门进行分类打包，如文件、文具、电脑设备等。电脑设备需用专用纸箱包装，并做好防震措施。
-文件资料：重要文件资料应进行备份，并分类整理后装入文件盒或档案袋，贴上标签。对于机密文件，需采取加密存储或专人保管措施。
-办公家具：办公桌椅、文件柜等家具，能拆卸的尽量拆卸，分别包装，并做好标记，以便于在新场地组装。
-设备仪器：大型设备仪器由专业人员进行拆卸、包装和运输，确保设备安全。设备的电源线、数据线等应整理好，一同包装。
-其他物品：绿植、装饰品等可根据实际情况进行包装或妥善处理。
2.搬运
-与专业搬家公司签订合同，明确搬运服务内容、费用、搬运时间等条款。要求搬家公司提供足额的保险，以应对可能出现的物品损坏或丢失情况。
-在搬运前，对搬家公司的工作人员进行培训，告知其公司物品的特点和搬运要求，特别是对贵重物品和易碎品的注意事项。
文档评论（0）