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2024药店药房医疗保险自查自纠整改总结报告范本.docx

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2024药店药房医疗保险自查自纠整改总结报告范本

一、自查自纠工作开展情况

(一)组织部署

成立了以药店/药房负责人为组长的自查自纠专项工作小组,明确各成员职责分工。制定详细自查计划,确定自查范围、内容、方法和时间节点,确保自查工作有序推进。

(二)自查内容及方式

涵盖医保政策执行、医保服务管理、医保费用结算等方面。通过系统数据筛查、抽查医保处方和购药记录、现场检查药品进销存台账、与员工和参保人员交流等方式进行全面自查。

二、自查发现的问题

(一)医保政策宣传与培训不足

部分员工对医保新政策理解不透彻,导致在为参保人员服务时,不能准确解答相关问题。在医保政策宣传方面,缺乏创新手段和持续性,宣传资料更新不及时,参保人员对医保报销范围、流程等了解不够。

(二)医保服务管理存在漏洞

医保药品管理不规范,存在部分药品未严格按规定分区存放、标识不清的情况;在医保费用结算过程中,个别收费人员操作不够熟练,存在医保费用录入错误的现象;医保服务协议履行不到位,在医保目录外药品推荐时,未充分向参保人员说明,易引发误解。

(三)医保费用结算问题

存在医保费用申报不及时的情况,导致医保基金回款延迟。在费用申报数据审核方面,不够细致,存在少量费用申报不准确的问题,如药品数量、价格与实际不符。

(四)药品进销存管理不严格

药品采购渠道审核不够严格,个别药品供应商资质文件更新不及时。药品库存管理存在一定漏洞,盘点不及时,导致库存数据与实际不符,影响医保费用结算的准确性。

三、整改措施及落实情况

(一)加强医保政策宣传与培训

制定系统的医保政策培训计划,定期组织员工参加培训,邀请医保部门专家进行授课,确保员工掌握最新政策。建立培训考核机制,对考核不合格的员工进行补考和再培训。同时,创新医保政策宣传方式,利用药店/药房的电子显示屏、微信公众号等平台,及时发布医保政策信息和报销指南;更新宣传资料,放置在药店/药房显眼位置,方便参保人员取阅。

(二)完善医保服务管理

加强医保药品管理,对医保药品进行分类分区存放,设置明显标识,确保药品摆放规范。定期组织收费人员进行业务培训,提高操作熟练度和准确性,建立收费复核机制,避免医保费用录入错误。在推荐医保目录外药品时,严格按照规定向参保人员做好解释说明工作,尊重参保人员的知情权和选择权。

(三)规范医保费用结算

安排专人负责医保费用申报工作,严格按照规定时间和流程进行申报,确保医保基金及时回款。加强申报数据审核,建立数据审核台账,对每笔申报费用进行详细核对,杜绝费用申报不准确的问题。

(四)严格药品进销存管理

加强药品采购渠道管理,定期审核供应商资质文件,确保采购渠道合法合规。建立健全药品库存管理制度,增加盘点频率,每月进行一次小盘点,每季度进行一次全面盘点,及时更新库存数据,保证库存数据的准确性。

四、整改效果

通过本次自查自纠和整改工作,取得了以下显著成效:

员工医保政策水平明显提高,能够准确为参保人员解答医保问题,医保政策宣传更加到位,参保人员对医保政策的知晓度显著提升。

医保服务管理更加规范,医保药品存放有序、标识清晰,收费操作错误率大幅降低,医保服务协议履行更加严格,参保人员满意度明显提高。

医保费用申报及时、准确,医保基金回款周期缩短,有效保障了药店/药房的资金流动。

药品进销存管理更加严格,采购渠道合规性增强,库存数据准确性得到提升,为医保费用结算提供了可靠依据。

五、下一步工作计划

(一)持续加强医保政策学习

建立常态化的医保政策学习机制,定期组织员工学习医保新政策、新法规,及时了解医保政策动态,确保药店/药房的医保服务始终符合政策要求。

(二)强化内部管理与监督

进一步完善内部管理制度,加强对医保服务各个环节的监督检查,建立健全内部监督考核机制,对违规行为进行严肃处理,确保医保服务质量持续提升。

(三)加强与医保部门沟通协作

积极主动与当地医保部门保持密切联系,及时了解医保政策调整和工作要求,认真落实医保部门的各项工作部署。定期向医保部门汇报药店/药房医保工作开展情况,接受医保部门的指导和监督。

(四)不断优化医保服务

以参保人员需求为导向,不断优化医保服务流程,提高服务效率和质量。加大医保政策宣传力度,创新宣传方式和内容,提高参保人员的满意度和获得感。

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