公司采购管理制度.docxVIP

?一、总则

1.目的

为了规范公司采购行为，加强采购管理，降低采购成本，保证采购质量，提高采购效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有物资和服务的采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、固定资产等。

3.基本原则

-按需采购原则：根据公司生产、经营、管理等实际需求进行采购，避免盲目采购和积压库存。

-质量优先原则：在满足需求的前提下，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购物资和服务符合相关标准和要求。

-价格合理原则：通过合理的采购流程和谈判技巧，在保证质量的基础上，争取最优惠的采购价格，降低采购成本。

-公平公正原则：采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，维护公司利益，杜绝不正当交易行为。

二、采购组织与职责

1.采购部门

-采购计划制定：根据公司各部门需求，结合库存情况，制定年度、季度、月度采购计划。

-供应商开发与管理：负责供应商的寻找、筛选、评估、引入和淘汰等工作，建立和维护供应商档案。

-采购执行：按照采购计划和审批后的采购申请，实施具体的采购操作，包括询价、比价、议价、签订采购合同等。

-采购进度跟踪：及时跟踪采购订单的执行情况，协调解决采购过程中出现的问题，确保物资按时、按质、