公司印章办法企业公章管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，保障公司正常运营秩序，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及所属各分支机构、全资子公司、控股子公司（以下统称公司）的企业公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等各类印章的管理。

3.基本原则

印章管理遵循严格审批、规范使用、安全保管、责任追究的原则，确保印章使用合法、合规、安全、有效。

二、印章的种类及用途

1.企业公章

企业公章是公司对外行使权力的象征，代表公司的意志和行为。用于公司各类文件、信函、合同、协议、报表、证明等的签署，以及其他需要代表公司对外表明身份和意志的场合。

2.合同专用章

合同专用章专门用于签订各类经济合同、业务合同等。在签订合同文本时，加盖合同专用章具有法律效力，表明公司对合同内容的认可和承担相应法律责任。

3.财务专用章

财务专用章主要用于公司财务核算、资金收付、票据开具等财务相关业务。如在支票、汇票、发票、收据等财务票据上加盖财务专用章，以确认财务事项的真实性和有效性。

4.法定代表人章

法定代表人章用于特定的财务、税务、银行等业务场景，作为法定代表人的个人印鉴，代表法定代表人行使相应职权。如在办理银行开户、销户、账户变更、支取现金等业务时，可能需要加盖法定代表人章。

三、印章的刻制与启用

1.印章刻制

-公司因业务需要刻制印章时，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、材质等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司行政部门审核。

-行政部门审核通过后，报公司分管领导审批。经批准后，由行政部门统一安排到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。

-印章刻制完成后，行政部门应及时领取印章，并对印章的样式、规格、材质等进行核对，确保与申请要求一致。同时，要求刻制单位提供印章印模，并将印模留存备案。

2.印章启用

-新印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、启用范围等信息，并附上印章印模。经公司分管领导审批后，方可正式启用。

-行政部门应将新印章启用的相关信息及时通知公司各部门，包括印章名称、启用日期、使用范围、保管责任人等，确保各部门知晓并正确使用印章。

四、印章的保管

1.保管原则

-实行专人保管制度，每枚印章必须指定专人负责保管，确保印章安全存放。

-保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定，不得擅自将印章交与他人使用。

-印章保管应确保安全，做到防盗、防火、防潮、防虫等，防止印章损坏、丢失或被盗用。

2.保管地点

-企业公章、合同专用章一般应存放在公司行政部门的保险柜内；财务专用章、法定代表人章应存放在公司财务部门的保险柜内。保险柜应放置在安全、保密的房间，并配备必要的防盗设施。

-因工作需要，印章需携带外出时，必须经公司相关领导批准，并采取必要的安全措施，确保印章安全。

3.保管人员职责

-负责印章的日常保管，确保印章存放安全，随时掌握印章的使用情况。

-严格按照印章使用流程进行用印审批，对不符合规定的用印申请有权拒绝，并及时向上级报告。

-定期检查印章的使用情况，如发现异常情况应及时报告并采取相应措施。

-印章保管人员因工作变动或其他原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，确保印章交接清晰、责任明确。

五、印章的使用

1.使用流程

-申请：用印部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、份数、用途等信息，并经部门负责人签字确认。涉及合同签订、经济往来等重要事项的用印，还需提供相关合同文本、协议草案等资料。

-审核：《印章使用申请表》及相关资料提交至印章保管部门进行审核。审核内容包括用印事项是否符合公司规定、文件内容是否真实准确、审批流程是否完整等。印章保管人员对不符合规定的用印申请应及时退回，并说明原因。

-审批：经印章保管部门审核通过后，按照公司审批权限进行审批。一般事项由公司分管领导审批；重大事项需经公司法定代表人审批。审批通过后，在《印章使用申请表》上签署审批意见并签字。

-用印：印章保管人员根据审批后的《印章使用申请表》，在指定位置加盖印章，并对用印情况进行登记，包括用印日期、用印文件名称、文号、份数、用印申请人等信息。

-存档：用印完毕后，印章保管人员将《印章使用申请表》及