综合管理部岗位职责.docx

?##一、部门概述

综合管理部是公司的核心枢纽部门，负责公司日常运营的综合协调、行政事务处理、人力资源管理、财务管理、法务合规以及后勤保障等多方面工作，旨在为公司的稳定发展提供全方位的支持与服务。

##二、岗位职责

（一）综合管理部经理

1.部门管理

-负责综合管理部的整体规划与日常管理工作，制定部门年度工作计划与预算，并监督执行。

-组织部门人员的培训与发展，提升团队整体素质与业务能力，合理分配工作任务，确保各项工作高效有序进行。

2.行政协调

-作为公司行政管理的核心负责人，协调公司各部门之间的工作关系，解决部门间的工作冲突，确保公司整体运营顺畅。

-负责与上级领导、政府部门、合作伙伴等相关机构的沟通协调，代表公司参加各类会议、活动，维护公司良好形象。

3.制度建设

-主导建立和完善公司各项行政管理制度、流程和规范，确保公司运营有章可循，不断优化公司行政管理体系。

-监督制度的执行情况，及时发现问题并提出改进措施，保证制度的有效落实。

4.决策支持

-为公司高层决策提供综合性的行政支持与建议，收集、分析各类行政信息，为公司战略规划、业务决策提供数据依据和参考意见。

-协助公司领导处理各类行政事务，参与公司重要会议的组织与安排，跟进会议决议的执行情况。

（二）行政主管

1.行政管理

-负责公司行政管理工作的具体执行，包括办公环境管理、办公用品采购与管理、车辆调度与管理等。

-制定并执行公司办公区域的环境卫生标准，定期组织检查，确保办公环境整洁、舒适。

-负责办公用品的预算编制、采购、库存管理和发放工作，合理控制办公用品成本，满足公司日常办公需求。

-统一调度公司车辆，安排车辆的维修、保养和年检，确保车辆安全运行，满足公司业务用车需求。

2.文件管理

-建立和完善公司文件管理制度，负责公司各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作。

-对公司文件进行分类整理，确保文件存储有序，便于查询和使用。定期对文件进行清理和销毁，保证文件信息的安全性和保密性。

-负责公司各类证照、印章的管理，严格执行证照、印章的使用审批流程，确保其安全使用。

3.会议安排

-负责公司各类会议的组织安排工作，包括会议场地预订、会议资料准备、会议设备调试等。

-做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关部门和人员，跟进会议决议的执行情况。

-根据会议需求，协调各部门提供会议所需的支持和服务，确保会议顺利进行。

4.活动组织

-策划和组织公司内部的各类活动，如员工生日会、节日庆祝活动、团队建设活动等，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。

-负责活动的预算编制、场地布置、物资采购、人员安排等工作，确保活动达到预期效果。

-对活动进行总结和评估，收集员工反馈意见，不断改进活动组织形式和内容。

（三）人力资源主管

1.人力资源规划

-根据公司发展战略和业务需求，制定人力资源规划，包括人员编制、招聘计划、培训计划、薪酬福利规划等。

-定期对公司人力资源状况进行分析和评估，为公司人力资源决策提供数据支持和建议。

2.招聘与配置

-负责公司各类岗位的招聘工作，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和录用等工作。

-拓展招聘渠道，维护与招聘机构、高校等的合作关系，确保公司能够吸引到合适的人才。

-根据公司岗位需求和员工特点，进行合理的人员配置，优化人力资源结构，提高工作效率。

3.培训与开发

-制定公司年度培训计划，组织实施各类培训课程，包括新员工培训、岗位技能培训、管理培训等，提升员工综合素质和业务能力。

-评估培训效果，收集员工培训反馈意见，根据实际情况调整培训内容和方式，确保培训质量。

-建立和维护公司内部培训师资队伍，鼓励员工分享经验和知识，促进公司内部知识传承和交流。

4.绩效管理

-建立和完善公司绩效管理体系，制定绩效考核制度和流程，明确考核标准和方法。

-组织实施员工绩效考核工作，收集、整理考核数据，进行绩效评估和反馈，为员工薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。

-协助各部门经理分析员工绩效问题，制定改进计划和措施，促进员工绩效提升。

5.薪酬福利管理

-负责公司