公司车辆管理细则.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，降低车辆使用成本，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于公司所有公务车辆及员工因工作需要使用的公司车辆。

3.职责分工

-行政部门

-负责公司车辆的统一调度、日常管理和维护保养安排。

-建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。

-制定车辆油耗考核标准，监督车辆油耗情况。

-负责车辆保险、年检等相关手续的办理。

-车辆使用部门

-负责本部门车辆使用申请的提交，明确用车事由、时间、地点等信息。

-督促本部门驾驶员遵守车辆管理制度，安全、规范使用车辆。

-驾驶员

-负责车辆的日常驾驶、清洁和简单维护，确保车辆处于良好状态。

-严格遵守交通规则，安全驾驶，杜绝违规行为。

-按照规定及时反馈车辆运行情况和故障信息。

二、车辆调度与使用

1.用车申请

-各部门因工作需要使用车辆，需提前填写《用车申请表》，详细注明用车事由、用车时间、起止地点、乘车人数等信息。

-紧急用车可先电话申请，事后及时补办书面申请手续。

2.调度原则

-行政部门根据用车申请的先后顺序、用车紧急程度以及车辆状况进行统一调度。

-优先保障重要公务、紧急任务以及涉及公司重大利益的用车需求。

-合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置浪费。

3.车辆使用范围

-公司车辆主要用于公司公务活动，包括但不限于商务洽谈、会议接送、文件传递、客户接待等。

-员工因工作需要前往外地出差、办理业务等，经批准后可使用公司车辆。

4.驾驶员出车安排

-行政部门根据调度结果，安排驾驶员出车，并提前通知驾驶员出车任务和相关注意事项。

-驾驶员接到出车任务后，应按时到达指定地点，做好出车准备工作。

5.车辆使用限制

-严禁将公司车辆用于私人事务，如探亲访友、旅游等。

-未经行政部门批准，不得擅自将车辆转借他人使用。

-车辆使用过程中，严禁驾驶员酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。

三、车辆日常管理

1.车辆停放

-车辆应停放在公司指定的停车场或安全、合规的停车区域。

-因工作需要在公司外停车时，驾驶员应选择合法、安全的停车地点，并确保车辆停放安全。

2.车辆清洁

-驾驶员应保持车辆内外清洁卫生，定期对车辆进行清洗，确保车身无灰尘、污渍，车内整洁干净。

-每次出车前和收车后，驾驶员应对车辆进行简单检查和清洁，如擦拭车窗、清理车内垃圾等。

3.车辆保养

-行政部门应制定车辆保养计划，定期安排车辆进行保养维护，确保车辆性能良好。

-驾驶员应按照保养计划及时将车辆送至指定的维修保养点进行保养，并配合维修人员做好车辆保养工作。

-车辆行驶里程达到规定要求或出现故障时，驾驶员应及时向行政部门报告，由行政部门安排维修。

4.车辆检查

-驾驶员应每天对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆安全运行。

-定期对车辆进行全面检查，如每月或每季度进行一次综合检查，及时发现和排除潜在故障隐患。

5.车辆故障处理

-车辆在行驶过程中出现故障，驾驶员应立即采取安全措施，如将车辆移至安全地带，设置警示标志等。

-及时向行政部门报告故障情况，详细说明故障发生的时间、地点、现象等信息。

-行政部门根据故障情况，安排维修人员进行维修，并跟踪维修进度，确保车辆尽快恢复正常使用。

四、车辆维修与保养

1.维修保养审批

-车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、预计费用等信息。

-行政部门对维修保养申请进行审核，根据车辆实际情况和维修保养必要性，确定是否批准。

-维修保养费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；超过[X]元的，需报公司领导审批。

2.维修保养定点

-行政部门应选择资质良好、信誉可靠、价格合理的汽车维修保养厂作为公司车辆的定点维修保养单位。

-与定点维修保养单位签订合