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会务策划合同范本
1.甲方（买方/出租方/委托方）：
名称：XX公司（以下简称“甲方”）
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人：张三
联系方式：营业执照注册号XXXXXXXX
背景与前提条件：
鉴于甲方是一家致力于推广企业文化、提升企业形象的公司，拟举办一场具有影响力的会务活动，以加强行业交流、拓展业务合作。为此，甲方特委托专业的会务策划公司提供相关服务，以确保活动的顺利进行。
2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：
名称：YY会务策划有限公司（以下简称“乙方”）
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人：李四
联系方式：营业执照注册号XXXXXXXX
合同简介：
甲方与乙方经过友好协商，就甲方委托乙方提供会务策划服务的相关事宜，达成以下合同条款。本合同旨在明确双方的权利与义务，保障会务活动的顺利进行。
一、合作背景与目的
甲方为举办一场主题为“携手共进，共创辉煌”的会务活动，旨在加强同行业之间的交流与合作，提高企业知名度。甲方认为乙方具备丰富的会务策划经验和专业能力，特委托乙方提供本次活动的策划、、实施等服务。
二、合作范围
1.乙方负责本次会务活动的整体策划、方案设计、现场布置、活动执行等工作。
2.乙方应根据甲方的要求，提供符合活动主题、氛围的策划方案，并在活动前提交甲方审核。
3.乙方负责联系活动场地、邀请嘉宾、安排活动议程等相关事宜。
三、双方承诺
1.甲方承诺向乙方提供举办会务活动所需的必要资料和信息，以便乙方更好地完成策划工作。
2.乙方承诺按照甲方的要求，提供专业、高效的会务策划服务，确保活动圆满成功。
四、合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至会务活动结束之日止。
本合同范本旨在明确双方在本次会务策划服务过程中的权利与义务，保障双方的合法权益。双方应严格遵守本合同各项条款，共同努力，确保会务活动的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供会务策划服务的具体内容，以实现甲方举办高质量、高效率的会务活动。具体涉及以下内容：
1.乙方为甲方提供会务活动的整体策划、方案设计、现场布置、活动执行等服务。
2.乙方负责联系活动场地、邀请嘉宾、安排活动议程等相关事宜。
3.乙方根据甲方需求，提供专业的会务策划建议，确保活动达到预期效果。
第二条定义
1.会务活动：指甲方举办的主题为“携手共进，共创辉煌”的商务活动。
2.策划服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于活动策划、方案设计、现场布置、活动执行等服务。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利：
（1）甲方有权对乙方的策划方案、活动执行等进行监督、检查和指导。
（2）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的会务策划服务。
（3）甲方有权在活动结束后对乙方的工作进行评价。
2.义务：
（1）甲方应向乙方提供举办会务活动所需的必要资料和信息，以便乙方更好地完成策划工作。
（2）甲方应按照约定支付乙方策划服务费用。
（3）甲方应积极配合乙方的工作，确保活动顺利进行。
二、乙方的权利与义务
1.权利：
（1）乙方有权根据甲方提供的资料和信息，进行会务活动的策划和实施。
（2）乙方有权要求甲方按照约定支付策划服务费用。
（3）乙方有权在活动结束后，根据甲方评价对自身工作进行改进。
2.义务：
（1）乙方应按照甲方的要求，提供符合活动主题、氛围的策划方案，并在活动前提交甲方审核。
（2）乙方应确保活动策划、执行等环节的专业性和高效性，确保活动圆满成功。
（3）乙方应积极配合甲方，对活动中出现的问题进行及时调整和解决。
（4）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。
第四条价格与支付条件
1.价格条款：甲方应支付给乙方的会务策划服务费用总计人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。
2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间：甲方应在合同签订后五个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；活动结束后五个工作日内，甲方支付剩余的50%款项。
4.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方出具正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至会务活动结束之日止。
2.乙方应在合同生效后，按照甲方要求的时间节点提交策划方案，并确保活动顺利进行。
3.甲方应按照约定的时间支付策划服务费用。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款的，应向乙方支付迟延付款金额千分之五的违约金。
2.甲方未按约定提供必要资料和信息，导致活动无法正常进行的，应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失。
3.甲方无故解除合同，应支付给乙方合同总金额的30%作为违约金。
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