合格供应商评审及管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为了确保公司所采购的物资和服务符合质量、成本、交付等要求，规范合格供应商的评审与管理工作，特制定本办法。通过建立科学、严格的供应商评审体系，选择优质供应商，加强与供应商的合作与沟通，实现供应链的稳定、高效运作，提高公司的整体竞争力。

2.适用范围

本办法适用于公司所有采购项目涉及的供应商评审及管理活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品、服务外包等各类采购。

3.职责分工

-采购部门

-负责供应商的开发、初步筛选、日常沟通与管理。

-组织供应商评审工作，提供评审所需的采购需求、采购历史等相关信息。

-对供应商的表现进行日常监督和评估，及时反馈问题并跟踪改进情况。

-质量部门

-参与供应商评审，负责对供应商提供的样品、产品进行质量检验和评估。

-制定和完善质量标准，为供应商评审提供质量方面的专业支持和指导。

-负责对供应商产品质量问题的调查、分析和处理，提出质量改进要求。

-技术部门

-根据采购项目的技术要求，参与供应商评审，对供应商的技术能力、生产工艺等进行评估。

-协助采购部门和质量部门解决供应商在技术方面的问题，提供技术支持和指导。

-财务部门

-参与供应商评审，负责对供应商的财务状况进行评估，包括资金实力、财务稳定性等。

-协助采购部门审核供应商的报价和成本分析，确保采购成本的合理性。

-其他相关部门：根据评审项目的需要，参与供应商评审工作，提供专业意见和建议。

二、供应商评审流程

（一）供应商开发

1.信息收集

采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括但不限于行业展会、网络搜索、供应商推荐、行业协会提供等。收集的信息应涵盖供应商的基本情况、生产能力、产品或服务范围、质量控制、价格水平、交货期、售后服务等方面。

2.初步筛选

采购部门根据收集到的供应商信息，结合公司的采购需求和供应商基本条件要求，对潜在供应商进行初步筛选。基本条件要求包括但不限于合法经营资质、生产场地与设备、人员配备、环保要求等。对于不符合基本条件的供应商，予以排除。

3.供应商调查

-对于初步筛选合格的供应商，采购部门组织进行供应商调查。调查方式可包括实地考察、问卷调查、电话访谈、与供应商现有客户沟通等。

-实地考察内容主要包括供应商的生产车间、仓库、质量管理体系、生产设备运行状况、人员操作规范等。通过实地考察，直观了解供应商的实际情况，评估其生产能力和管理水平。

-问卷调查应涵盖供应商的基本信息、生产经营情况、质量控制体系、售后服务承诺等方面，要求供应商如实填写并提供相关证明材料。

-电话访谈主要针对供应商的合作意愿、价格政策、交货期保障等方面进行沟通，了解其对公司采购项目的配合程度。

-与供应商现有客户沟通，了解供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面的实际表现，获取客观的评价。

（二）供应商评审准备

1.组建评审小组

根据采购项目的性质和复杂程度，由采购部门牵头，组织质量部门、技术部门、财务部门等相关人员组成评审小组。评审小组应明确各成员的职责分工，确保评审工作的顺利进行。

2.制定评审标准

评审小组根据采购项目的要求，制定详细的供应商评审标准。评审标准应包括质量、价格、交货期、服务、技术能力、管理水平、财务状况等方面的内容，并明确各项指标的权重和评分细则。评审标准应具有可操作性和客观性，能够全面、准确地评估供应商的综合实力。

3.准备评审资料

-采购部门负责收集整理与供应商评审相关的资料，包括供应商的报价文件、产品样本、质量检验报告、生产工艺文件、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。

-质量部门提供质量标准文件、以往供应商产品质量检验记录等资料。

-技术部门准备采购项目的技术要求文件、技术方案等资料。

-财务部门提供财务分析所需的相关数据和资料，如供应商的财务报表、成本核算资料等。

（三）供应商评审实施

1.首次会议

评审小组召开首次会议，向供应商介绍评审的目的、流程、评审标准以及所需提供的资料等内容。要求供应商对其公司概况、生产经营情况、产品或服务优势等进行简要介绍，并就评审过程中可能涉及的问题进行沟通。

2.资料审查

评审小组按照评审标准，对供应商提供的评审资料进行审查。重点审查供应商的资质文件是否齐全有效、生产能力是否满足采购需求、质量控制体系是否完善、价格