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XX股份有限公司
全面预算管理制度
第一章总则
第一条目的
为确保XX股份有限公司(以下简称“公司”)发展战略以及经营目标的实现,强化内部管理和控制,根据财政部《内部控制基本规范》、深圳证券交易所相关规定等相关法律法规及本公司有关规定,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于XX股份有限公司,各事业部、分公司、全资及控股子公司遵照执行,参股公司参照执行。
第三条全面预算定义
全面预算是通过企业内外部环境的分析,在预测与决策基础上,调配相应的资源,对企业未来一定时期的经营、投资和财务做出一系列具体计划。预算以战略规划目标为导向,既是决策的具体化,又是控制经营和财务活动的依据。预算是计划的数字化、表格化、明细化的表达。
第四条预算管理的基础工作与规范
预算管理除了执行有序的预算安排和明确的预算职责外,还必须有业务管理协同的基础规范,以及各业务部门提供的预测数据要确保全面性与可靠性。计划和预算管理的基础工作,包括成本中心确定、关联交易价格等。
第二章管理职责
第五条董事会为公司预算管理的最高决策机构,预算管理委员会负责预算管理的执行,总裁则全面负责公司预算管理的日常执行工作。预算管理委员会办公室承担预算编制、执行、协调等日常事务,并负责预算执行的考评工作。
第六条公司董事会审计委员会是预算管理的最高监督机构。审计部负责监督预算编制与组织情况,向董事会审计委员会提出独立意见;定期或不定期检查预算执行情况,涵盖常规及特定事项审查;审计验证各预算单位提交的反馈报告;评估预算监控系统的质量与有效性。
第七条组织机构及职能
(一)预算管理委员会主任:总裁
委员:副总裁、财务总监
下设预算管理委员会办公室:主任由行政分管领导兼任,成员由总裁办、财务部及人力资源部组成。
(二)职能
1.预算管理委员会职能
(1)组织和发布预算管理制度及预算目标;
(2)审查、平衡公司预算,将审定的预算报董事会;
(3)当行业和企业内外环境变化时,组织讨论修订计划和预算并报董事会;
(4)监督、检查各部门经营预算的执行情况并做出评价,促使其完成预算目标;
(5)审核年度经营预算执行情况并报董事会。
2.预算管理委员会办公室职能
(1)提供编制计划和预算所需的表单及进度表等,培训和指导各部门计划和预算编制;督促、检查各部门计划和预算编制的进度;
(2)汇编公司预算计划及建议,提交预算管理委员会讨论;
(3)做好月度、半年度、年度计划和预算执行情况分析上报预算管理委员会;督导各部门切实执行计划和预算;
(4)其他有关预算推行的策划与联络事项。
第八条预算编制执行职责
(一)预算管理委员会办公室各部门职责
1.总裁办负责组织编制计划、预算汇总,并对计划和预算执行过程中事项进行协调、平衡、分解、落实及检查。
2.财务部负责预算执行过程中的常规审查,履行管理职能;负责预算执行分析,并向预算管理委员会和总裁办公会反馈报告;定期汇总、整理和分析预算执行情况数据,为预算执行考评提供数据基础。
3.人力资源部作为预算管理办公室的考评部门,负责组织相关部门制定考核指标及标准,根据预算实际执行情况提出考核意见,并执行经预算管理委员会批准的考核意见。
(二)各部门(分子公司)经理是部门(分子公司)计划与预算编制、执行的责任人,职责为:
1.学习和贯彻公司战略规划和预算管理制度;
2.结合本单位年度工作目标及计划组织预算编制并上报;
3.执行经批准后的计划和预算;
4.当企业内外环境变化时,及时修订经营预算并重新报批;
5.定期检查预算的执行情况,促使完成预算的目标和任务;
6.做好半年度、年度预算执行自我评价并上报预算管理委员会办公室。
第三章管理内容
第一节预算构成
第九条预算内容构成
(一)业务预算:分为经营性业务预算与资本性业务预算。
经营性业务预算包括销售预算、生产预算、采购预算、人力预算、销售费用预算、管理费用预算、制造费用预算、财务费用预算、研发预算、税金预算、其他预算等;资本性业务预算包括投资预算、融资预算等。
(二)财务预算:主要是预算报表内容,包括资产负债预算、利润预算、现金流预算等。
第二节预算编制
第十条预算编制基本原则
(一)零基预算编制原则:是指不考虑过去的预算项目和收支水平,以零为基点编制的预算。零基预算的基本特征是不受以往预算安排和预算执行情况的影响,一切预算收支都建立在成本效益分析的基础上,根据需要和可能来编制预算。
(二)全面预算原则:预算的编制要贯穿企业整个生产经营过程的始终,涉及企业经营管理的各个部门,具有全员、全过程、全部门的特征。
(三)目标一致性原则:无论哪一级预算,必须服从于公司当年的经营目标,以贯彻公司的发展思路、方针。
(四)分级管理原则:每一级负责下一级预算的审核批准及执行监督。
(五)实事求是原则:坚持以市场为导向,各种预
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