关于档案中缺少年度考核表的情况说明.docx

?尊敬的[具体部门/单位]：

我谨在此对个人档案中缺少年度考核表的情况进行详细说明。

一、个人基本信息

我叫[姓名]，身份证号码为[具体号码]，自[入职时间]起在[所在单位名称]工作，目前担任[具体职务]。

二、年度考核表缺失情况

经仔细查阅个人档案，发现其中缺少[具体时间段]至[具体时间段]的年度考核表。这期间，我在本单位积极履行工作职责，参与了多项工作任务，理应存在相应的年度考核记录。

三、可能导致年度考核表缺失的原因分析

单位档案管理流程问题

1.档案交接环节

在[具体时间段]，单位可能经历了档案管理部门的人员变动或档案交接流程的调整。当时负责档案整理和保管的工作人员交接时，未能将我这几年的年度考核表完整地移交给继任者，导致部分考核表遗失在交接过程中。例如，[原档案管理人员姓名]在[交接时间]离职，交接工作较为仓促，仅简单列出了档案清单，未对每份文件进行细致核对，使得这几年的年度考核表未被准确交接。

2.档案整理归档流程

单位的档案整理归档工作可能存在不规范之处。年度考核表可能没有按照统一的标准和流程及时进行分类、编号并归入个人档案。在当时，年度考核表的收集和整理可能分散在不同部门或人员手中，缺乏有效的协调机制，导致部分考核表未能及时汇总到档案管理部门，最终未能进入个人档案。比如，考核表最初由各部门自行填写和保管，之后没有明确的时间节点和责任人负责将其统一移交至档案管理部门，使得这一过程出现脱节。

个人疏忽及历史原因

1.个人对档案重视程度不够

过去我对个人档案的重要性认识不足，没有积极主动地关注自己档案中年度考核表的完整性。在年度考核工作完成后，没有及时向相关部门或档案管理人员确认考核表是否已归入档案，也没有留存好考核表的副本作为备份。例如，在[具体年份]年度考核结束后，我只是在收到考核结果通知时简单了解了一下，没有进一步询问考核表的存档情况，导致后续档案中缺少该年度的考核记录。

2.历史档案损毁或遗失

在更早之前，单位可能经历过一些不可预见的情况，如自然灾害、办公场所搬迁、档案库房设施故障等，导致部分档案受到损坏或遗失。虽然经过多年的努力，档案管理部门已经尽力修复和找回部分档案，但仍可能有一些年度考核表在这些事件中未能幸免。例如，[具体年份]单位办公场所因洪水受灾，部分档案被水浸泡，尽管进行了抢救和修复，但可能仍有一些较为脆弱的年度考核表无法完全恢复，最终造成了档案中这部分记录的缺失。

四、为核实和补充年度考核表所采取的措施

向原考核部门及人员咨询

1.联系原上级领导

我首先与在相应时间段担任我上级领导的[领导姓名]取得联系，详细询问了当时年度考核的相关情况。领导回忆说，在[具体年份]的年度考核中，我在工作表现方面[具体优点描述]，考核结果为[具体等级]。但由于时间久远，他也不确定当时考核表的具体去向。他表示会尽力协助查找当时考核工作的相关文件和记录，看是否能找到有关该年度考核表的线索。

2.走访原考核同事

我还走访了当时参与年度考核工作的其他同事，如人力资源部门负责考核组织工作的[同事姓名]以及与我同部门参与互评的[同事姓名]等。他们对当时的考核流程有一定印象，但同样表示由于时间跨度较大，很难确切记得我的考核表是否已正常归档。不过，他们提供了一些可能相关的信息，比如当时考核表的格式、填写要求以及提交考核表的大致时间范围等，这为后续的查找工作提供了一定的参考依据。

查阅单位内部考核文件及资料

1.查找考核制度文件

我仔细查阅了单位在[具体时间段]执行的年度考核制度文件，了解考核的具体标准、流程和要求。这些文件详细记录了考核的各个环节，包括考核指标设定、考核方式、评分标准以及结果反馈等内容。通过对制度文件的研读，我进一步明确了当时考核工作的规范和重点，也有助于判断可能存在的考核表缺失原因。例如，根据制度规定，考核表应在考核结束后的[规定时间]内由各部门汇总至人力资源部门进行统一归档，我将以此为线索，重点查找这一时间段内各部门和人力资源部门之间的文件往来记录。

2.翻阅相关工作记录

我查阅了单位在相应年份的工作会议纪要、部门工作计划和总结等资料，希望能从中找到与年度考核相关的线索。在[具体年份]的工作会议纪要中，有关于年度考核工作部署和进展情况的记录，提到了考核工作的时间安排、参与人员等信息，但没有直接涉及到我的考核表情况。部门工作计划和总结中，可能会有关于员工表现的描述，这也可以作为侧面印证考核情况的参考。例如，在[部门名称]的[具体年份]工作总结中，提到了我在某项重点工作中的贡献，这与我向原上级领导了解到的情况相吻合，进一