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为加强企业负责人履职待遇、业务支出管理,规范企业负责人履职行为,有效落实中央八项规定精神,根据国家相关法律法规和上级有关要求,结合公司实际情况,特制定《中铁建工集团有限公司企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》,现印发给你们,请认真遵照执行。
一、总则
(一)目的
为规范公司企业负责人履职待遇、业务支出行为,加强企业负责人廉洁从业管理,维护企业和股东利益,促进企业持续健康发展。
(二)适用范围
本办法适用于中铁建工集团有限公司及所属各级全资、控股子公司的企业负责人,包括公司领导班子成员、总部部门负责人、所属子公司领导班子成员等。
(三)基本原则
1.依法合规原则
企业负责人履职待遇、业务支出应当符合国家法律法规和党内法规要求,严格遵守财经纪律。
2.廉洁从业原则
坚决杜绝奢侈浪费,反对讲排场、比阔气,严禁借机谋取私利,确保廉洁从业。
3.规范透明原则
建立健全履职待遇、业务支出管理制度,明确标准和程序,加强监督管理,做到公开透明。
4.履职需要原则
根据企业负责人履行工作职责的需要,合理确定履职待遇和业务支出,不得超出企业经营实际和履职需要。
二、履职待遇
(一)公务用车
1.配备标准
企业负责人公务用车配备应严格执行国家和上级有关规定。根据工作需要,可配备相对固定的公务用车,也可采用企业统一调度等方式保障公务出行。
2.购置更新
公务用车的购置、更新应按照规定的审批程序进行。严格控制车辆的排量、价格等标准,不得超标准购置更新车辆。
3.使用管理
加强公务用车使用管理,严格执行车辆使用登记制度,明确使用范围、调度程序等。严禁公车私用,定期对车辆进行维护保养,确保车辆安全、正常运行。
(二)办公用房
1.办公用房标准
企业负责人办公用房应符合国家规定的面积标准。严禁超标准配备办公用房,严禁豪华装修办公用房。
2.调整规范
办公用房因机构调整、人员变动等原因需要调整的,应按照规定程序办理。腾退的办公用房应及时清理,妥善处置。
(三)培训
1.培训原则
企业负责人参加培训应坚持按需培训、注重实效的原则,严格控制培训数量、时间和费用。
2.培训审批
参加各类培训应按照规定履行审批程序,明确培训内容、培训时间、培训地点等。严禁参加与工作无关的培训,严禁以培训名义变相旅游等。
3.培训费用
培训费用应严格按照国家和公司有关规定执行,不得超标准列支培训费用。培训费用报销应提供相关证明材料,确保费用支出真实、合理。
(四)业务招待
1.招待原则
业务招待应遵循必要、节俭、合规的原则,严格控制招待次数和标准。
2.招待范围
主要用于企业生产经营活动中与客户、供应商等的业务洽谈、商务交流等活动。
3.招待标准
明确不同情况下的业务招待标准,如宴请人数、菜品标准、陪餐人数等。严禁超标准招待,严禁在高档消费场所进行业务招待。
4.招待审批
业务招待应提前履行审批手续,填写业务招待审批表,注明招待对象、事由、时间、地点、预计费用等。未经审批的业务招待费用不得报销。
(五)国内差旅
1.差旅标准
明确企业负责人国内差旅的交通、住宿、伙食补助等标准。交通费用应按照规定乘坐相应交通工具,住宿费用应符合出差目的地的标准要求,伙食补助应按照规定执行。
2.差旅审批
严格差旅审批程序,出差前应填写出差审批单,注明出差事由、地点、时间等。严禁无实质内容的差旅活动,严禁以出差名义变相旅游。
3.差旅报销
差旅费用报销应提供真实有效的凭证,按照规定程序进行报销。严禁虚报、多报差旅费用。
(六)国际业务考察
1.考察原则
国际业务考察应围绕企业国际化发展战略,确有必要,注重实效。
2.考察审批
国际业务考察应提前制定考察方案,明确考察目的、内容、行程、费用预算等,并按照规定履行审批程序。
3.考察费用
严格控制国际业务考察费用,不得超预算支出。考察费用报销应提供详细的费用清单和相关证明材料,确保费用支出合理、合规。
三、业务支出
(一)营销费用
1.费用范围
营销费用主要用于企业市场推广、品牌建设、客户拓展等活动。
2.费用标准
明确营销费用的支出标准,如广告宣传费用比例、促销活动费用标准等。严禁超标准列支营销费用,严禁通过营销费用进行不正当竞争。
3.费用审批
营销费用支出应提前编制预算,履行审批程序。费用报销时应提供相关合同、发票等证明
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