人员进出厂管理规定.docx

?一、目的

为加强公司人员进出厂管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工、外来访客、临时施工人员等所有进出公司厂区的人员。

三、职责分工

1.安全保卫部门

-负责制定和完善人员进出厂管理制度，并监督执行。

-负责公司大门及各出入口的人员和车辆出入管理，对进出人员进行身份核实、登记等工作。

-负责对异常情况进行应急处置，并及时向上级报告。

2.各部门

-负责对本部门员工进行进出厂管理规定的培训和教育，确保员工知晓并遵守相关规定。

-负责审核本部门员工的请假、出差等申请，并及时通知安全保卫部门。

-负责对本部门外来访客进行预约、接待，并督促访客遵守公司规定。

3.人力资源部门

-负责新员工入职、离职手续的办理，并及时将相关信息通知安全保卫部门。

-负责对员工考勤情况进行统计和管理，配合安全保卫部门对迟到、早退等违规行为进行处理。

四、人员进出厂流程

（一）员工进出厂

1.正常上班时间

-员工应佩戴工作牌，通过公司大门或指定出入口进入厂区。

-安全保卫人员对员工工作牌进行查验，确认无误后予以放行。

2.迟到、早退

-迟到、早退员工应主动向安全保卫人员说明情况，并进行登记。

-安全保卫人员将迟到、早退信息反馈至人力资源部门，由人力资源部门按照公司考勤制度进行处理。

3.请假

-员工因事请假，需提前按照公司请假流程填写请假申请，经所在部门负责人批准后，将请假申请交至人力资源部门备案。

-请假员工在进出厂时，应向安全保卫人员出示请假申请或相关批准文件，安全保卫人员核实后予以放行。

4.出差

-员工因出差需离开公司，应提前填写出差申请，经所在部门负责人和分管领导批准后，将出差申请交至人力资源部门备案。

-出差员工在进出厂时，应向安全保卫人员出示出差申请或相关批准文件，安全保卫人员核实后予以放行。

5.加班

-员工因工作需要加班，所在部门应提前通知安全保卫部门。

-加班员工在进出厂时，应向安全保卫人员说明加班情况，安全保卫人员核实后予以放行。

6.离职

-员工离职时，应按照公司离职流程办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物等。

-人力资源部门在办理完离职手续后，将离职信息通知安全保卫部门。

-离职员工在离开公司时，应将工作牌交回安全保卫部门，安全保卫人员核实后予以放行。

（二）外来访客进出厂

1.预约

-公司内部人员如需接待外来访客，应提前与访客沟通，确认来访时间、人数、事由等信息，并填写《外来访客预约登记表》，经所在部门负责人批准后，提前将预约信息告知安全保卫部门。

2.接待

-来访人员到达公司大门时，应主动向安全保卫人员说明预约情况，并出示有效身份证件。

-安全保卫人员核对预约信息和身份证件无误后，通知被访部门派人前来迎接。

-被访部门接待人员应带领访客到公司指定地点，并全程陪同。

3.登记

-安全保卫人员对来访人员进行登记，包括姓名、单位、来访时间、事由、被访部门等信息，并发放临时出入证。

-来访人员应佩戴临时出入证，在公司规定的区域内活动。

4.离开

-来访人员离开公司时，应将临时出入证交回安全保卫人员。

-安全保卫人员核实无误后，予以放行。

（三）临时施工人员进出厂

1.施工申请

-因工程建设、设备维修等需要进入公司厂区的临时施工人员，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，包括施工时间、地点、内容、人员名单等信息。

-公司相关部门对施工申请进行审核，批准后通知安全保卫部门。

2.人员登记

-临时施工人员到达公司大门时，应主动向安全保卫人员出示有效身份证件和施工单位开具的介绍信。

-安全保卫人员对临时施工人员进行身份核实和登记，包括姓名、身份证号码、施工单位、施工时间、施工地点等信息，并发放临时出入证。

-临时施工人员应佩戴临时出入证，在公司规定的施工区域内活动。

3.施工期间管理

-施工单位应加强对临时施工人员的管理，确保其遵守公司各项规章制度。

-安全保卫人员有权对临时施工人员的活动进行