实验室玻璃仪器管理规程.docx

?一、目的

规范10023实验室玻璃仪器的采购、验收、存储、使用、维护、校准及报废等管理流程，确保玻璃仪器的正常使用，保证实验数据的准确性和可靠性，同时延长玻璃仪器的使用寿命，降低实验室成本。

二、适用范围

本规程适用于10023实验室所有玻璃仪器的管理。

三、职责

1.实验室负责人

-全面负责实验室玻璃仪器管理工作的指导、监督和协调。

-审核玻璃仪器的采购计划、报废申请等。

2.仪器管理员

-负责玻璃仪器的采购、验收、存储、发放、回收及日常维护等具体管理工作。

-建立玻璃仪器管理台账，记录仪器的基本信息、使用情况、维护记录等。

-定期对玻璃仪器进行盘点，确保账物相符。

3.实验人员

-正确使用和爱护玻璃仪器，按照操作规程进行实验操作。

-实验结束后，及时清理和归还所使用的玻璃仪器，并做好使用记录。

-发现玻璃仪器损坏或故障时，及时报告仪器管理员。

四、玻璃仪器的采购

1.采购计划制定

-仪器管理员根据实验室的实验项目需求、现有玻璃仪器的使用状况及损耗情况，每年年底制定下一年度玻璃仪器采购计划。

-采购计划应详细列出所需玻璃仪器的名称、规格、型号、数量等信息，并注明采购原因及预计使用时间。

2.采购申请审批

-采购计划经实验室负责人审核批准后，仪器管理员按照实验室采购相关规定进行采购申请。

-采购申请应附上采购计划，经相关部门审批通过后，方可进行采购。

3.供应商选择

-仪器管理员负责选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的玻璃仪器供应商。

-优先选择通过质量管理体系认证的供应商，并对供应商的产品质量、售后服务等进行评估。

-建立合格供应商名录，定期对供应商进行评价和更新。

4.采购实施

-根据审批后的采购申请，仪器管理员与选定的供应商签订采购合同，明确采购的玻璃仪器的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

-采购过程中，应跟踪采购进度，确保按时、按质、按量到货。

五、玻璃仪器的验收

1.验收准备

-仪器管理员在玻璃仪器到货前，应确保验收场地清洁、通风良好，并准备好必要的验收工具，如卡尺、量具、显微镜等。

-根据采购合同和相关标准，制定验收方案，明确验收的项目、方法、标准等。

2.外观检查

-玻璃仪器到货后，仪器管理员首先对其外观进行检查。检查内容包括仪器的型号、规格、数量是否与采购合同一致，玻璃表面是否有裂缝、划痕、气泡、变形等缺陷，磨砂口是否平整、严密，玻璃仪器的标识是否清晰、完整等。

3.性能检查

-按照验收方案，对玻璃仪器的性能进行检查。对于容量瓶、移液管、滴定管等具有容量刻度的玻璃仪器，应进行容量准确性检查；对于温度计、比重计等测量仪器，应进行精度校准；对于其他玻璃仪器，应根据其使用要求进行相应的性能测试。

-性能检查可采用与已知标准玻璃仪器进行对比、使用校准过的测量设备进行测量等方法。

4.验收记录

-验收过程中，仪器管理员应详细记录验收情况，包括玻璃仪器的名称、规格、型号、数量、外观检查结果、性能检查数据、验收结论等。

-验收记录应形成书面文件，由验收人员签字确认。对于验收合格的玻璃仪器，应在验收记录上注明验收合格字样；对于验收不合格的玻璃仪器，应注明不合格原因，并及时与供应商联系处理。

六、玻璃仪器的存储

1.存储环境要求

-玻璃仪器应存放在干燥、通风、清洁的专用存储室或存储柜内，避免阳光直射和潮湿环境。

-存储室内温度应保持相对稳定，一般控制在10℃-30℃之间；湿度应控制在40%-60%之间。

-存储室内应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保玻璃仪器的安全存储。

2.分类存放

-玻璃仪器应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。

-常用的玻璃仪器，如烧杯、量筒、锥形瓶等，应存放在易于取用的位置；不常用的玻璃仪器应存放在专门的存储柜或货架上，并做好标识。

-对于有特殊要求的玻璃仪器，如精密玻璃量具、易损玻璃仪器等，应单独存放，并采取相应的防护措施。

3.标识管理

-每个存储区域和存储柜（架）应设置明显的标识，注明存放的玻璃仪器的类别、规格、型号等信息。

-对于每一件