跟我学实用时间管理术02要事管理：如何用清单管理要事.pptx

跟我学实用时间管理术

要事管理

如何用清单管理要事？

01

请替换文字内容

接下来我来和大家分享如何管理好要事的方法。

本课主旨

案例

学员柯丝妍使用“时间管理四象限”来安排自己一天的事务，却发现很难区分事情的重要度和紧急度。真正执行任务时还发现排第一的任务，不想去做，反倒是没事看手机、和同事聊天占据了大量的时间。

任务的重要、紧急程度难以区分

难以按照排列好的任务顺序去执行

重要

不紧急

紧急

分析

不重要

“时间管理四象限”并不能真正管理好要事

四种时间管理工具

1

随手记

2

待处理清单

3

72小时法则

4

状态优先法

（看心情）

平均每个人每周可以节省13.7小时

类似于到山上采核桃的步骤：

1

2

3

采摘：随时把核桃摘到你的筐里。

筛选：时常伸手入筐把玩这些核桃，挑出不想要的扔掉。

品尝：筐里剩下的那些核桃，现在想吃哪个就吃哪个

高效处理“要事”的三大步骤

请替换文字内容

1

列清单应该像漫步在山上采摘核桃一样，边走边随意收集。

每一天，任何时候，只要你想到有件事情可能应该做，你就应该立刻把它纳入到你的清单里。

工具一：随手记

字内容

请替换文字内容

的事情不一定都是要做的事情。

所以你应该时常去看你的待处理清单，并且思考每一件事情，做出筛选。

2

待处理清单就是“核桃筐”，它不是“待行动清单”。意味着你记下来

请替换文

工具二：待处理清单

请替换文字内容

如何筛选待处理清单：

逐项思考每一件你随手记下来的事情。

问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事。

如果答案是“否”，立刻删掉这件事。

如果答案是“是”，想想具体你都要做什么。

工具三：72小时法则

请替换文字内容

用最适合的状态去做最适合的事情：

如果自己现在状态较好，可以挑那请些替换有文难度的事情试试看；

字内容

如果你意识到此刻状态不佳，就可以去找清单上简单易上手的事情

做一做，获得成就感，使你状态回升。

工具四：状态优先法（看心情）

字内容

字内容

要事是指一切要做的事，你应该随时随地的把它们记录下来，放进你的待处理清单。

每天，你都应该对着你的待处理清单，运用72小时法进行筛选，保留那些要

请替换文

尽快采取行动的事情。

在这些要事中，挑选与你当时状态匹请替配换的文事情去做，你就会发现，你的时间

利用率比以前高出很多。

01

02

03

总结

为什么越是重要的事情我们就越拖着不做呢？可是吧，凭什么你想做的事情就一定能做到呢？那还需要我这种花费超过十年研究心理学、研究时间管理的人干嘛呢？

时间管理四象限适合用来思考人生大战略，却不适合拿来制定日常任务战术。我们人类天生就习惯做简单、轻松、有趣和急迫的事情，而这些事情，往往是不重要的。

彩蛋时刻

谢谢观看