制三.公司工具工装管理规定流程.docx

?一、目的

为了加强公司工具工装的管理，确保工具工装的正常使用、维护和更新，提高生产效率，降低生产成本，特制定本规定流程。

二、适用范围

本规定流程适用于公司内所有工具工装的管理，包括但不限于生产工具、检测工具、维修工具、模具、夹具、量具等。

三、职责分工

1.工具工装管理部门

-负责制定和完善工具工装管理规定流程，并监督执行。

-建立工具工装台账，记录工具工装的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、维护记录等信息。

-定期组织工具工装的盘点工作，确保账物相符。

-负责工具工装的报废鉴定和处理工作。

2.使用部门

-负责本部门工具工装的日常使用、保管和维护工作。

-按照规定的流程申请工具工装的购置、领用、归还、报废等。

-配合工具工装管理部门进行盘点和检查工作。

3.采购部门

-根据使用部门的申请，负责工具工装的采购工作。

-选择合格的供应商，确保所采购的工具工装符合质量要求。

-负责办理工具工装的到货验收手续。

4.质量部门

-负责对新采购的工具工装进行质量检验，确保其符合相关标准和要求。

-对工具工装的使用过程进行质量监督，及时发现和解决质量问题。

四、工具工装的购置

1.需求申请

-使用部门根据生产、维修、检测等工作的需要，填写《工具工装购置申请表》，详细说明工具工装的名称、型号、规格、数量、购置原因、预计使用时间等信息。

-《工具工装购置申请表》经部门负责人审核签字后，提交至工具工装管理部门。

2.审批

-工具工装管理部门收到《工具工装购置申请表》后，对其进行审核。审核内容包括：申请的必要性、工具工装的规格型号是否符合工作要求、现有工具工装能否满足工作需要等。

-对于金额较大或重要的工具工装购置申请，工具工装管理部门应组织相关部门进行论证，必要时提交公司领导审批。

-经审批同意的《工具工装购置申请表》由工具工装管理部门转交给采购部门。

3.采购

-采购部门根据审批后的《工具工装购置申请表》，选择合格的供应商进行采购。

-在采购过程中，采购部门应与供应商签订采购合同，明确工具工装的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

-采购部门应及时跟踪采购进度，确保工具工装按时到货。

4.到货验收

-工具工装到货后，采购部门应及时通知质量部门和使用部门进行验收。

-质量部门按照相关标准和要求对工具工装进行质量检验，检查其外观、尺寸、性能等是否符合要求。

-使用部门对工具工装进行试用，检查其是否满足工作需要。

-验收合格的工具工装由使用部门办理入库手续，验收不合格的工具工装由采购部门负责与供应商协商退换货事宜。

五、工具工装的领用

1.领用申请

-使用部门根据工作需要，填写《工具工装领用申请表》，注明工具工装的名称、型号、规格、数量、领用原因等信息。

-《工具工装领用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至工具工装管理部门。

2.发放

-工具工装管理部门收到《工具工装领用申请表》后，核对库存情况。如有库存，及时办理发放手续，并在工具工装台账上记录领用日期、领用人等信息。

-如库存不足，工具工装管理部门应及时通知采购部门进行采购。

3.领用登记

-使用部门领用工装工具后，领用人应在《工具工装领用登记表》上签字确认。

-《工具工装领用登记表》应妥善保存，以便日后查询。

六、工具工装的使用

1.培训

-对于新购置的工具工装，工具工装管理部门应组织相关人员进行培训，使其熟悉工具工装的性能、操作规程、维护保养方法等。

-使用部门应确保操作人员具备相应的操作技能和知识，能够正确使用工具工装。

2.操作规程

-使用部门应根据工具工装的特点和工作要求，制定相应的操作规程，并张贴在工具工装使用现场。

-操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得违规使用工具工装。

3.日常维护

-使用部门负责工具工装的日常维护工作，定期对工具工装进行清洁、润滑、紧固、调整等保养工作，确保其处于良好的工作状态。

-操作人员在使用工具工装过程中，如发现异常情况应及时停机检查，并报告部门负责人。

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