货物受理验视制度.docxVIP

?一、引言

随着现代物流行业的迅猛发展，货物运输的安全与规范愈发重要。货物受理验视制度作为保障物流运输安全的关键环节，对于预防各类安全事故、维护社会稳定具有不可忽视的作用。本制度旨在明确货物受理过程中验视的流程、标准和责任，确保物流活动中所涉及的货物符合安全运输要求，防止危险物品、违禁物品等非法货物进入流通领域。

二、适用范围

本制度适用于本公司从事货物受理业务的所有部门和工作人员，包括但不限于货运站、快递网点、物流配送中心等，涉及的货物涵盖各类普通货物、特殊货物以及可能存在安全风险的物品。

三、验视原则

1.全面性原则

对受理的每一票货物都要进行全面验视，不得遗漏任何可能存在安全隐患的货物。无论是货物的外包装、内部物品形态，还是货物的标识、重量等信息，都应纳入验视范围。

2.真实性原则

验视过程要确保所获取的货物信息真实可靠。工作人员应亲自查看、检查货物，不得仅凭托运人提供的信息进行判断，防止虚假申报、瞒报货物真实情况。

3.准确性原则

准确判断货物的性质、种类、数量等信息，依据相关法律法规和行业标准，对货物是否属于违禁品、危险物品等进行精准识别。验视结果应记录准确无误，为后续运输和安全管理提供可靠依据。

4.一致性原则

验视标准和流程应保持一致，不因货物的来源、托运人身份等因素而有所差异。所有货物都应按照相同的规范进行验视，确保公平公正对待每一票货物。

四、验视人员职责

1.受理人员

-在货物受理环节，负责对托运人提交的货物及相关托运文件进行初步审核。

-引导托运人填写准确、完整的托运单，包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式、始发地、目的地等信息。

-对货物的外观进行初步检查，查看包装是否完好、有无破损、变形、渗漏等情况。

2.专职验视人员

-具备专业的验视技能和知识，经过相关培训后上岗。

-对受理后的货物进行全面、细致的验视，包括打开包装检查内部物品、查看货物标识等。

-依据验视结果，在托运单上准确记录货物的实际情况，如发现问题及时与托运人沟通并采取相应措施。

-定期对验视设备进行检查和维护，确保设备正常运行，保证验视工作的准确性和高效性。

3.主管人员

-负责监督验视制度的执行情况，确保验视工作按规定流程和标准进行。

-对验视人员的工作进行指导和培训，解决验视过程中出现的疑难问题。

-审核验视记录和报告，对验视结果进行分析和总结，发现制度执行中的问题及时提出改进措施。

五、验视流程

1.托运申请

-托运人向本公司提出货物托运申请，提交托运单及相关证明文件，如货物清单、发票等。

-受理人员对托运单及证明文件进行初步审核，检查信息是否完整、准确，托运货物是否符合本公司经营范围。

2.货物准备

-托运人按照要求将货物整理好，等待验视。货物应摆放整齐，便于验视人员查看。

-对于需要特殊包装或防护措施的货物，托运人应确保已采取相应措施，保证货物在验视和运输过程中的安全。

3.外观检查

-受理人员首先对货物的外包装进行检查。查看包装材料是否完好，有无破裂、撕裂、受潮、污染等情况。

-检查包装标识是否清晰，包括货物名称、规格、重量、体积、警示标志等信息是否准确完整。

-观察包装的封口是否严密，有无重新封装或开封痕迹。

4.初步判断

-根据外包装检查情况，受理人员对货物的性质进行初步判断。如发现货物外观存在异常，可能影响运输安全的，应及时通知专职验视人员进行进一步检查。

-对于一些明显属于违禁品或危险物品的货物，如易燃易爆物品、有毒有害化学品、管制刀具等，应立即拒绝受理，并告知托运人相关法律法规规定。

5.全面验视

-专职验视人员接到通知后，对货物进行全面验视。对于普通货物，应打开包装检查内部物品的数量、种类是否与托运单一致，货物有无损坏、变质等情况。

-对于特殊货物，如易碎品、易腐品、贵重物品等，要按照相应的验视标准进行重点检查。例如，易碎品要检查其缓冲包装是否有效，易腐品要检查其储存温度是否符合要求等。

-对于可能存在安全风险的货物，如电子产品、锂电池等，要检查其是否符合运输安全规定，如锂电池的标识、额定能量等是否在允许范围内。

6.验视记录

-验视人员在验视过程中，应如实记录验视情况。记录内容包括货物名称、数量、包装状况、内部物品详情、是否存在问题及问题描