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?一、总则
(一)目的
1.为了加强公司财务管理,规范财务工作流程,提高财务人员业务水平和综合素质,防范财务风险,特制定本轮岗制度。
2.通过财务人员轮岗,促进财务人员全面熟悉公司财务工作各个环节,培养复合型财务人才,增强财务团队的整体协作能力和创新能力。
(二)适用范围
本制度适用于公司财务部全体人员。
(三)基本原则
1.计划性原则。根据公司财务工作实际情况和人员结构,制定科学合理的轮岗计划,确保轮岗工作有序进行。
2.适应性原则。轮岗人员应具备相应的专业知识和技能,能够在规定时间内适应新的工作岗位要求。
3.稳定性原则。在保证轮岗效果的前提下,尽量保持财务工作的相对稳定性,避免因轮岗频繁影响财务工作的正常开展。
4.考核激励原则。建立健全轮岗考核机制,对轮岗人员的工作表现进行客观评价,激励轮岗人员积极进取,提高工作质量。
二、轮岗计划
(一)轮岗周期
财务人员轮岗周期原则上为[X]年,但可根据实际情况进行适当调整。
(二)轮岗岗位设置
1.会计岗位
-总账会计:负责公司总账的登记、账务处理、财务报表编制等工作。
-往来会计:负责公司往来款项的核算与管理,包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等。
-成本会计:负责公司成本核算、成本分析与控制等工作。
-税务会计:负责公司税务申报、纳税筹划、税务风险管理等工作。
2.出纳岗位:负责公司现金收付、银行结算、票据管理等工作。
(三)轮岗安排
1.每年年初,财务部根据轮岗周期和人员情况,制定具体的轮岗计划,明确轮岗人员、轮岗岗位、轮岗时间等内容,并报公司管理层批准。
2.轮岗人员应按照轮岗计划按时到新岗位报到,办理工作交接手续。工作交接应遵循《会计基础工作规范》等相关规定,确保交接工作的完整性和准确性。
3.在轮岗期间,轮岗人员应接受新岗位所在部门负责人的领导和管理,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。
三、轮岗人员职责与要求
(一)职责
1.新到岗人员应尽快熟悉新岗位的工作职责、工作流程和相关制度,在规定时间内适应新岗位工作要求。
2.按照新岗位的工作标准和要求,认真做好各项财务工作,确保工作质量和效率。
3.积极参与新岗位所在部门的各项工作,加强与同事的沟通协作,为部门发展贡献力量。
4.在轮岗期间,及时发现新岗位工作中存在的问题,并提出改进建议和措施,不断完善财务工作流程和方法。
(二)要求
1.轮岗人员应具备良好的职业道德和敬业精神,严格遵守公司财务制度和相关法律法规。
2.加强学习,不断提高自身业务水平和综合素质,适应新岗位工作需要。
3.认真履行工作交接手续,对交接工作的真实性、完整性负责。
4.在轮岗期间,如因工作需要调整轮岗岗位,应服从公司安排,并及时办理相关手续。
四、轮岗培训与指导
(一)培训计划
1.为帮助轮岗人员尽快适应新岗位工作,财务部应在轮岗人员到岗前制定专门的培训计划。培训内容包括新岗位的工作职责、工作流程、操作规范、相关财务制度等。
2.培训方式可采用集中培训、现场指导、网络学习等多种形式,确保轮岗人员能够全面、系统地掌握新岗位所需知识和技能。
(二)指导人员
1.为轮岗人员指定一名业务指导人员,指导人员应具备丰富的工作经验和较高的业务水平,熟悉新岗位工作内容。
2.指导人员负责在轮岗期间对轮岗人员进行日常工作指导,解答轮岗人员在工作中遇到的问题,帮助轮岗人员尽快熟悉工作环境和工作流程。
(三)培训考核
1.建立轮岗培训考核机制,对轮岗人员的培训效果进行考核评价。考核内容包括培训课程学习情况、实际操作能力、对新岗位工作的适应程度等。
2.考核结果将作为轮岗人员试用期考核、岗位调整、薪酬晋升等的重要依据。对考核不合格的轮岗人员,应进行补考或延长试用期,仍不合格的,应调整岗位或辞退。
五、轮岗工作交接
(一)交接准备
1.轮岗人员应在轮岗开始前,提前做好工作交接准备工作,整理好各类文件、资料、账目、报表等,确保交接工作能够顺利进行。
2.编制详细的工作交接清单,明确交接事项的名称、内容、数量、状态等信息,并由交接双方签字确认。
(二)交接内容
1.会计岗位交接内容
-各类会计凭证、账簿、报表等资料的交接。
-未处理完毕的会计事项及相关资料的交接。
-财务印鉴、票据、密码等重要物品的交接。
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