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SAP系统在建工程-内部订单操作手册

?一、引言

本操作手册旨在指导用户如何在SAP系统中进行在建工程的内部订单操作。内部订单是用于监控和控制在建工程成本的重要工具，通过本手册，用户可以了解内部订单的创建、预算分配、实际成本记录、结算等一系列操作流程，确保在建工程的成本管理准确、高效。

二、内部订单概述

（一）定义

内部订单是一种用于归集和监控特定在建工程或项目成本的管理工具。它可以帮助企业跟踪在建工程的费用支出，与预算进行对比分析，以便及时发现成本偏差并采取措施进行控制。

（二）用途

1.成本监控：实时监控在建工程的成本发生情况，确保成本在预算范围内。

2.预算控制：将预算分配到内部订单，对实际成本与预算的差异进行分析和管理。

3.结算：在建工程完工后，通过内部订单进行成本结算，将成本分配到相应的成本对象。

（三）类型

1.一般费用订单：用于归集与在建工程相关的一般性费用，如管理费、差旅费等。

2.投资订单：主要用于归集在建工程的固定资产投资成本，如建筑物建设、设备购置等。

三、操作流程

（一）内部订单创建

1.路径：后勤→控制→内部订单→主数据→一般/投资订单→创建

2.步骤

-输入订单类型：根据在建工程的性质选择相应的订单类型，如一般费用订单或投资订单。

-输入订单编号：系统自动生成或手动输入唯一的订单编号。

-输入订单描述：详细描述在建工程的内容，以便于识别和管理。

-选择公司代码：确定该内部订单所属的公司代码。

-选择业务范围：如果需要，选择相应的业务范围。

-设置订单参数：如订单货币、预算控制参数等。

-保存：完成上述信息输入后，点击保存按钮，系统将创建内部订单。

（二）预算分配

1.路径：后勤→控制→内部订单→主数据→一般/投资订单→更改

2.步骤

-选择要分配预算的内部订单：输入订单编号或通过搜索功能找到相应的内部订单。

-进入预算分配界面：在订单主数据中，选择预算标签页。

-输入预算金额：根据在建工程的预算，输入相应的金额，并选择预算期间。

-分配预算行项目：如果有多个成本要素需要分配预算，可以分别输入每个成本要素的预算金额。

-保存：完成预算分配后，点击保存按钮。

（三）实际成本记录

1.费用报销

-路径：财务会计→应付账款→发票/贷项凭证→输入发票

-步骤

-选择供应商：输入与在建工程相关的供应商代码。

-输入发票日期和金额：填写实际发生的费用发票信息。

-分配内部订单：在发票行项目中，选择分配按钮，将费用分配到相应的内部订单。

-保存并过账：完成分配后，保存发票并进行过账操作。

2.货物移动

-路径：后勤→物料管理→库存管理→货物移动

-步骤

-选择移动类型：如收货、发货等，根据实际业务选择相应的移动类型。

-输入物料编号和数量：填写在建工程所需物料的相关信息。

-分配内部订单：在移动记录中，选择分配按钮，将物料成本分配到内部订单。

-保存并过账：完成分配后，保存移动记录并进行过账操作。

（四）内部订单结算

1.结算前提条件

-在建工程已完工或部分完工。

-内部订单的实际成本已记录完整。

-内部订单的预算已分配且与实际成本对比无重大差异。

2.结算路径：后勤→控制→内部订单→期末结账→单一功能→结算

3.结算步骤

-选择要结算的内部订单：输入订单编号或通过搜索功能找到相应的内部订单。

-进入结算界面：系统显示内部订单的相关信息，包括实际成本、预算等。

-选择结算规则：根据在建工程的性质和结算要求，选择相应的结算规则，如按比例结算、按成本要素结算等。

-执行结算：点击结算按钮，系统将按照选定的结算规则进行成本结算。

-查看结算结果：结算完成后，可以查看结算凭证和相关报表，以确认成本已正确分配到相应的成本对象。

四、报表查询

（一）内部订单余额报表

1.路径：后勤→控制→内部订单→信息系统