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应急资源管理维护更新制度
一、总则
1.目的:为了规范应急资源的管理、维护和更新工作,确保在突发事件发生时,应急资源能够及时、有效地投入使用,最大限度地减少突发事件造成的损失,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司范围内所有应急资源的管理、维护和更新工作,包括但不限于应急物资、应急设备、应急设施、应急队伍等。
3.基本原则:应急资源管理应遵循“统一领导、分级负责、科学规划、合理储备、及时维护、定期更新”的原则,确保应急资源的安全、可靠、有效。
二、管理职责
1.应急管理领导小组:负责应急资源管理的总体决策和协调工作,审批应急资源的采购、储备、调配和更新计划,监督应急资源管理工作的执行情况。
2.应急管理部门:负责应急资源的日常管理工作,包括制定应急资源管理计划、建立应急资源档案、组织应急资源的采购、储备、调配和维护更新等工作,定期对应急资源进行检查和评估,及时发现和解决存在的问题。
3.各部门:负责本部门应急资源的管理工作,包括制定本部门应急资源需求计划、协助应急管理部门做好应急资源的采购、储备、调配和维护更新等工作,定期对本部门应急资源进行检查和维护,确保应急资源的完好和可用。
4.应急资源使用人员:负责对应急资源的正确使用和日常维护,发现问题及时报告。
三、资源分类与管理
1.应急物资:包括各类防护用品、救援器材、医疗急救用品、生活保障物资等。建立应急物资储备库,分类存放,标识清晰。定期盘点库存,确保物资数量准确、质量完好。
2.应急设备:如消防车、救护车、发电机、通讯设备等。建立设备档案,记录设备的基本信息、使用情况、维护记录等。定期进行设备检查、保养和维修,确保设备性能良好。
3.应急设施:包括应急避难场所、消防设施、疏散通道等。定期对应急设施进行检查和维护,确保设施完好,符合应急要求。
4.应急队伍:包括专业救援队伍、志愿者队伍等。定期组织应急队伍进行培训和演练,提高应急处置能力。
四、维护与保养
1.定期检查:应急管理部门和各部门应定期对应急资源进行检查,检查内容包括应急资源的数量、质量、存放条件、有效期等。对于检查中发现的问题,应及时采取措施进行整改。
2.日常维护:应急资源使用人员应按照使用说明书和操作规程,正确使用和维护应急资源。对于需要定期保养的应急设备和设施,应按照规定的保养周期进行保养。
3.维修与更换:对于出现故障或损坏的应急资源,应及时进行维修或更换。维修和更换工作应由专业人员进行,并做好记录。
五、更新与补充
1.根据应急资源的使用情况和有效期,及时进行更新和补充。对于过期或损坏无法修复的应急物资,应及时报废处理,并补充新的物资。
2.随着应急管理工作的发展和技术的进步,及时更新应急资源的种类和数量,提高应急资源的科技含量和实用性。
3.根据突发事件的特点和应急处置的需要,及时调整应急资源的储备计划,确保应急资源的合理配置。
六、调配与使用
1.应急资源的调配应遵循“统一指挥、分级负责、先近后远、先急后缓”的原则。在突发事件发生时,应急管理部门应根据应急处置的需要,及时调配应急资源。
2.应急资源的使用应严格按照规定的程序进行,使用人员应填写使用记录,注明使用时间、使用原因、使用数量等信息。
3.应急资源使用后,应及时进行回收和清理,对于可重复使用的应急资源,应进行维修和保养,以备下次使用。
七、监督与考核
1.应急管理领导小组应定期对应急资源管理工作进行监督检查,检查内容包括应急资源的管理、维护、更新等工作的执行情况。
2.建立应急资源管理考核机制,对应急管理部门和各部门的应急资源管理工作进行考核。对于考核优秀的部门和个人,应给予表彰和奖励;对于考核不合格的部门和个人,应给予批评和处罚。
3.鼓励员工对应急资源管理工作提出意见和建议,对于合理的意见和建议,应及时采纳和改进。
八、附则
1.本制度由应急管理部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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