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Iqggca担保公司财务制度
?一、总则
1.目的
本财务制度旨在规范Iqggca担保公司(以下简称公司)的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司稳健运营,实现公司的战略目标。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及各分支机构的财务活动。
3.基本原则
-合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度。
-真实性原则:财务信息真实、准确、完整。
-稳健性原则:合理核算成本与风险,保持财务状况稳定。
-效益性原则:追求资金使用的经济效益和社会效益。
二、财务组织与职责
1.财务部门设置
公司设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,包括财务经理、会计、出纳等岗位。
2.财务经理职责
-负责公司财务管理体系的建立和完善。
-组织编制财务预算、财务报告等。
-监督财务制度的执行,审核重要财务事项。
-协调与外部金融机构、税务部门等的关系。
3.会计职责
-按照会计准则进行账务处理,编制会计凭证和账簿。
-负责财务报表的编制和分析。
-协助财务经理进行财务预算的编制和执行监控。
-管理会计档案。
4.出纳职责
-办理现金收付和银行结算业务。
-登记现金和银行存款日记账。
-保管库存现金、有价证券和有关印章。
三、财务预算管理
1.预算编制
-每年末,各部门根据公司战略目标和业务计划,编制下一年度的部门预算,包括收入预算、成本费用预算等。
-财务部门对各部门预算进行汇总、审核和平衡,形成公司年度财务预算草案。
-年度财务预算草案经公司管理层审议通过后,报董事会批准。
2.预算执行与监控
-各部门严格按照批准的预算执行,确保各项业务活动在预算范围内进行。
-财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现差异并查找原因。
-对于预算执行过程中出现的重大差异或调整事项,需经公司管理层审批。
3.预算调整
在预算执行过程中,如因市场环境变化、业务拓展等原因需要调整预算,由相关部门提出申请,说明调整理由和调整金额。
财务部门审核后,报公司管理层审议,经董事会批准后进行预算调整。
四、资金管理
1.资金筹集
-根据公司业务发展需要,合理确定资金筹集规模和方式。
-积极拓展融资渠道,包括银行贷款、发行债券、引入投资者等。
-对不同融资渠道的资金成本、期限、风险等进行评估,选择最优融资方案。
2.资金使用
-建立资金使用审批制度,明确各类资金支出的审批流程和权限。
-资金主要用于担保业务的开展、代偿支付、日常运营费用等。
-严格控制资金流向,确保资金安全、合理、有效使用。
3.资金调度
-财务部门根据公司资金状况和业务需求,合理调度资金,提高资金使用效率。
-定期对资金余额进行分析,合理安排资金闲置与运用,确保资金流动性。
五、担保业务财务管理
1.担保费收入管理
-按照与客户签订的担保合同约定,及时足额收取担保费。
-对担保费收入进行明细核算,确保收入准确记录。
-加强对担保费收入的催收管理,对于逾期未收的担保费,采取有效措施进行催缴。
2.保证金管理
-收取客户的保证金,应开具合法有效的收款凭证,并进行专户管理。
-保证金的使用和退还应严格按照担保合同约定执行。
-定期对保证金账户进行核对,确保账实相符。
3.代偿与追偿管理
-发生代偿时,及时进行账务处理,记录代偿金额、代偿原因等信息。
-成立追偿小组,积极开展追偿工作,对追偿过程中发生的费用进行合理核算。
-对追偿收回的款项,及时进行账务处理,冲减代偿损失。
4.风险准备金管理
-按照规定计提风险准备金,用于弥补可能发生的代偿损失。
-风险准备金的计提比例、计提基数等应符合国家相关规定和公司制度要求。
-风险准备金应专户存储,专款专用,不得挪作他用。
六、成本费用管理
1.成本费用分类
公司成本费用主要包括营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等。
2.成本费用控制
-制定成本费用
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